Cartas de auditoria

Cómo redactar una carta de auditoría:
Una carta de auditoría es aquella carta o documento que se expide para hacer saber que la empresa o el negocio del que se trate, va a sufrir en un futuro una auditoria, y solicita de este modo, que la persona gerente o encargada de la visita tenga todo listo y preparado para tal evento.
Supuestamente las auditorías se realizan para constatar que todofunciona correctamente en una empresa. Las auditorías pueden ser externas, por parte de un gobierno o institución pública, o también internas, en las que una parte de la empresa audita a otra sección para corroborar el correcto funcionamiento. De todas maneras, no se trata tanto de pillar por sorpresa sino de informar en un papel que todo va correctamente, por ello, aunque muchas empresas seenorgullezcan de cumplir la ley, quizás estos datos no fueran los mismos si las auditorias no se molestaran en avisar su llegada mediante la carta de auditoría.
Ejemplo de carta de auditoría:
 
Carta de auditoría
12 de enero de 2014
Departamento de calidad
Sr. Don Alfonso robles
Estimado señor:
Le informamos mediante esta circular, de la nueva normativa vigente desde la ley 168/a implantada en añopasado y que comienza a tener valor en este año 2014, por la que es nuestro deber visitar su empresa y anotar todas aquellas irregularidades que se muestren en cuestión de seguridad e higiene.
Varios de nuestros agentes acudirán a visitar sus instalaciones a lo largo de la semana entrante. Espero que ésta auditoría no suponga un problema ni una intromisión en el correcto funcionamiento de suempresa.
Si tiene algún problema, no dude en contactar y avisarnos lo antes posible.
Un saludo afectuoso
Manuel López
(Auditores S.A)
(firma)


1. CARTA COMPROMISO O CARTA CONVENIO
El auditor, como parte de la planeación del trabajo, acostumbra a formalizar un convenio con el cliente con respecto a la Auditoría para la cual ha sido contratado. Esto se realiza por medio de una carta compromisodonde se describe la naturaleza y alcance de trabajo, la responsabilidad del auditor, la fecha en que se entregará el informe y el costo de la Auditoría. Es de interés tanto del cliente como del auditor que el auditor mande una carta compromiso que documente y confirme la aceptación del auditor del nombramiento 

 AUDITORES ANDINOS LTDA.
               Avenida El Dorado Santa Fe de BogotáSeñores
JUNTA DIRECTIVA
OFIMUEBLES Ltda.
Ciudad.
 
De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados de Situación Financiera de OFIMUEBLES Ltda. al 31 de diciembre de 2.00A y 2.00B, los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, de Flujos de Efectivo y notas a los mismos por los años terminados en esas fechas.  Por medio de lapresente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso.  Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.
 
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General Aceptación vigentes en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditoría para obteneruna certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de manifestaciones erróneas importantes.  Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad usados y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como lapresentación global de los estados financieros.
 
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas presentaciones erróneas puedan permanecer sin ser descubiertas.
 
Además de nuestro dictamen sobre los estados...