Cartas De Organización

CARTAS DE ORGANIZACIÓN

Cartas de Organización
 Una carta de organización es un cuadro
sintético que indica los aspectos importantes
de una estructura de organización,
incluyendo lasprincipales funciones y sus
relaciones, los canales de supervisión y la
autoridad relativa de cada

empleado encargado de su
función respectiva

Las ventajas de documentar
procesos son:
 Eldisponer de una fuente importante de información sobre





los trabajos de las unidad funcional.
Esta documentación pueden servir como instrumento de
consulta y orientación para el personal quedesempaña los
trabajos.
Permite ver con mayor claridad las relaciones existentes
con otros procesos de la Unidad Funcional y/o con otras
Unidades Funcionales.
Facilita el establecimiento de lospuntos críticos dentro del
proceso, permitiendo establecer los indicadores mas
adecuados para el seguimiento de los mismos.
Facilita la mejora continua de los procesos.

Fichas de Proceso
Lasfichas de proceso elaboradas contienen los siguientes
campos, que se rellenarán como se explica a continuación:
 Código

 Entradas – Salidas

 Nombre del proceso

 Indicadores

Subprocesos

 Documentos asociados

 Objetivo /Misión

 Normativa aplicable

 Propietario

 Diagrama de flujo

 Ámbito

 Descripción del diagrama

 Destinatarios

Código
 Secodificará la ficha de procesos por orden

numérico: 1, 2, 3...etc.

Nombre del proceso:
 Se pondrá el nombre del proceso.

Subprocesos:

 Se nombrarán los distintos subprocesos que

conformanel proceso, si corresponde.

Objetivo /Misión:
 Se describirá de manera breve cuál es el objetivo del

proceso. Para determinarlo, nos centraremos en
“para qué” sirve el proceso o “por qué“hacemos las
distintas actividades que lo componen.

Propietario:

 El propietario del proceso es la persona que se

responsabiliza de principio a fin de la gestión del
proceso, dentro de la...