cartas funcionales

Páginas: 23 (5641 palabras) Publicado: 23 de noviembre de 2014
UNIDAD:
PLANTA BACKUS - CUSCO
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR DE RONDA

Funciones Específicas:

Turnos: Día y Noche

a) Pasa lista y revista al personal entrante (Uniformes, estado, presentación personal, puntualidad y distribución de puestos), dando las recomendaciones e instrucciones necesarias, consignas particulares, ocurrencias relevantes del turno saliente, e informa al personal delos últimos correos y disposiciones que se tiene para el servicio, dando cuenta del personal conforme al Supervisor de Seguridad Industrial.
b) Se constituye en la garita de Vigilancia (Cultura ó Retiro) para efectuar su relevo con el Supervisor de ronda saliente, iniciando con sus labores en el puesto que se encuentre cubriendo, cumpliendo con las funciones específicas de ambas garitas.
c)Informa diariamente en ambos turnos, las novedades relevantes del servicio, al Operador del Centro de control para la elaboración del informe del servicio correspondiente, así como el parte de asistencia respectivo.
d) Apoya al área de Seguridad Industrial en los ejercicios de simulacros diversos que se desarrollan mensualmente, debiendo conocer los procedimientos establecidos para tal fin.
e) Asumeel servicio en Planta Backus en ausencia del Supervisor de SHI. durante los horarios nocturnos, feriados y domingos en que no se cuenta con Supervisor de Seguridad en el turno.
f) Indistintamente pone en ejecución el Plan de Defensa de las instalaciones con el personal de Vigilancia en ambos turnos a fin de estar preparados y atentos ante cualquier eventualidad.
g) En coordinación con elSupervisor de SHI, efectuará la prueba de operatividad de los tres tramos del cerco eléctrico los días domingos, para garantizar su funcionamiento al igual que las alarmas de emergencia, reportando al Operador del Centro de Control las observaciones de estas pruebas.
h) Durante las rondas por Planta, dará cuenta al Operador del Centro de Control de las novedades encontradas (control de pérdidas, lucesinoperativas, ambientes sin asegurar, actos y condiciones sub estándar y otros que considere necesarios reportar).










UNIDAD:
PLANTA BACKUS - CUSCO
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR DE SERVICIO EN GARITA CULTURA

1 Es el responsable de los movimientos peatonales y/o vehiculares que se lleven a cabo en su zona, teniendo bajo su mando a los Agentes de apoyo de la puerta principalde ingreso por Av. De la Cultura PV-1 y el Agente de apoyo en la reja PV-2.

2 Según procedimiento vigente, controla el movimiento de ingresos y salidas de los vehículos diversos, llevando los registros correspondientes en forma independiente para los vehículos de Backus, Distribución, y Terceros.

3 Controlar el ingreso y salida de personal de Backus, Distribución y Contratistas,verificando que se encuentren dentro del horario establecido, y excepcionalmente con una tolerancia de 10 minutos al inicio de su jornada laboral. En caso de presentarse algún trabajador con aliento alcohólico, evitará su ingreso ó salida comunicando en el acto al Sup. SHI y/o Supervisor de ronda del turno, para la práctica de la prueba de alcotest correspondiente.

4 Al momento de la salida de lostrabajadores Backus y Contratistas, cumplirá con los procedimientos establecidos, teniendo en consideración el semáforo (rojo / verde) que se tiene instalado en la parte externa de la garita y el uso del detector de metales que se tiene para este fin.

5 Controla y registra el ingreso y/o salida de activos, bienes y enseres de propiedad de Backus y Distribución, observando que los mismos esténautorizados mediante las correspondientes Guías de Remisión, Formato múltiple u ordenes de salida con el VB° correspondiente.

6 La salida del personal por motivos de trabajo será autorizado mediante el formato respectivo con el VB° de su Jefatura. En caso de permisos personales y/o compensaciones del área de Producción, será con autorización de la Jefatura respectiva, mientras que para los permisos...
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