cartas
CARACTERISTICAS DE LA PRESENTACION
-Se recomienda que el sobre tenga impreso el membrete de la organización.
-Para el diseño de sobres grandes, se recomienda tener en cuentalas zonas, con la posibilidad de aumentar sus medidas horizontales y verticales.
-Se sugiere que el tamaño del sobre para envió de anexos permita guardarlos en dobleces.
-Para distribuir lainformación en un sobre grande, se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, a interlineación de uno y medio, en el tercio que le corresponde.
-La impresión de los datos tanto delremitente como del destinatario, en sobres grades, puede hacerse en sentido vertical u horizontal. En este último caso se deja la solapa hacia el lado derecho.
-Para las organizaciones que manejan elcorreo centralizado, se remienda escribir en el sobre, el nombre o código de la dependencia remitente, debajo de la información de la zona 1.
-Cuando se utiliza servicios especiales de correo, seescribe el número el teléfono del destinatario en el renglón al del lugar de origen y el del remitente debajo de los datos de la zona 1.
-Al utilizar etiqueta, esta debe adherirse centrada en el segundotercio del sobre. Se recomienda que tenga el tamaño apropiado para escribir los datos comerciales completos del destinatario.
CLASES DE SOBRES
Según su uso los sobres se clasifican en:
a- Sobreoficio con ventanilla o sin ventanilla
b- Sobre carta con o sin ventanilla
c- Sobre para tarjeta y sobre de manila (extra oficio, oficio, carta y media carta, con o sin ventanilla)
De acuerdo consu destino en:
a- Local, nacional e internacional
MODELOS
M1: para efectos de la impresión de los datos se determina tres zonas: en la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente y la zona 3se deja libre para uso exclusivo de la oficina de correos.
M2: tiene dos zonas: la zona 1 donde se imprime los datos del remitente y la zona 2 para los sellos de la oficina de correos.
ZONAS...
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