Cartas

DOCUMENTOS COMERCIALES

Las empresas comerciales realizan diariamente operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos.

Las actividades mas frecuentes son:

* Comprar: adquirir bienes y/o servicios.

* Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.

* Cobrar: recibir dinero u otros valores.

* Pagar: abonar.

La empresa debe emitir o exigirconstancia escrita de todas las operaciones que realiza.

Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la empresa.

La importancia de los documentos radica en la función que cumple:
Función
Legal: Medio de prueba frente a cualquier problema.
Contable: Es fuente y respaldo de los registros contables.
De control: Permite comprobarcon exactitud las operaciones efectuadas
e identifica las partes que intervienen.

DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS UTILIZADOS

1. ORDEN DE COMPRA

2. REMITO

3. FACTURA “A”, “B”, “C”, OTROS: Factura “A”con leyenda, Factura “M”.

4. RECIBO

5. NOTA DE CRÉDITO

6. NOTA DE DÉBITO

7. OTROSCHEQUE, PAGARE, ECT.

8. TICKET

9.
CUADRO Nºº1

OPERACIONES COMERCIALES

DEPOSITOS
PAGOS
COBROS
COMPRAS
VENTAS

C
O
M
P
R
O
B
A
N
T
E
S

Orden De Compra (Orig)
Remito (Dup)
Factura (Dup)

Boleta De Depósito
Recibo (Orig)
Pagare
Cheque

Recibo (Dup)
Pagare
Cheque
Orden De Compra (Dup)
Remito (Orig)
Factura (Orig)

Las empresas deben contar con unsistema de archivo que permita conservar los documentos durante 10 años a partir de su fecha de emisión.

Los requisitos que deben cumplir los documentos comerciales dependen de las normas vigentes exigidos por la DIG.

La DIG es una entidad que tiene como una de sus funciones aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos como el IMPUESTO.

El Impuesto Al Valor Agregado (IVA) es un impuestonacional que grava la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de la mayoría de los servicios.
La tasa general del I.V.A. es del 7%.

IVA Crédito fiscal: Es importe que la empresa paga en concepto del IVA sobre el total de la compras efectuadas.

IVA Debito Fiscal: Es importe que la empresa cobra en concepto del IVA sobre el total de las ventasefectuadas.
IVA Crédito fiscal - IVA Débito fiscal = IVA a Pagar a la DIG

La emisión de los documentos comerciales dependerá también de la categoría de responsable frente al IVA que establece la DIG

Condiciones frente al IVA

CATEGORIAS *
CUADRO Nºº2Responsables Inscripto (RI) | Debe detallar el impuesto en el comprobante que emite a otro Responsable Inscripto, retener el importe del IVA y entregar a la AFIP mensualmente con una declaración jurada. | * Emiten Factura “A” a otro RI * Emiten Factura “B” a las demás categorías |
Responsable exentos | Es eximido por ley | * Emiten Factura “C” |
No responsable | Realización de actividades noalcanzado por el impuesto | |
Responsable Monotributo | Le corresponde un impuesto unificado. Pago mensual fijo. | * Emiten Factura “C” |
Consumidor Final | Es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto | * No emiten Factura |

1. ORDEN DE COMPRA

Es el comprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderías.

Se emite por duplicado |Función que cumple |
Duplicado Comprador | Constancia de solicitud de las mercaderías |
Original Vendedor | Sirve para preparar las mercaderías para la venta |

X
No valido como factura

Orden de Compra
Nº 0000-
Bs. As.…de…………………de…………..
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS
Inicio de actividades………../……../…………

Modelo

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