carte

DOCUMENTO PARA TRABAJO FINAL ORIENTACIÓN (cuerpo del Trabajo)

REGISTRO Y CAJA


1.1 DEPARTAMENTO DE REGISTRO.
El Departamento de Registro, es el responsable de llevar a cabo los procesos de ingreso y matrícula de estudiantes a Unicaribe, a la vez le corresponde el registro de la información pertinente al mismo, tal como: datos personales, historial académico, reconocimientos de estudios,emisión de certificaciones oficiales, emisión de títulos y custodia de los documentos probatorios de los procesos que realiza, hasta concluir con la verificación y confección de los títulos de los estudiante.

1.2 HISTORIA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO

Aunque la historia de la Universidad del Caribe data desde 1995, es bueno señalar que en sus inicios la institución no contaba con eldepartamento de registro. 

Este departamento fue creado en el año 1998, en esos tiempos, realizaba sus funciones en el área de recepción, pero a raíz del crecimiento constante de la matricula estudiantil unicaribiana fue necesario la creación de un departamento propio que permitiera realizar sus labores en un espacio con una comodidad mayor.

Registro trabajaba dos días a la semana; los díaslunes y jueves, durante sus inicios sin embargo a causa del crecimiento de la población estudiantil fue necesaria la apertura de nuevos horarios de docencia lo cual motivó la ampliación del horario de trabajo de esta instancia.




1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO
Dentro de las funciones específicas del departamento de registro podemos mencionar las siguientes:1-Control de asistencia de los docentes.
2-Control de las horas no trabajadas por los docentes.
3- Distribución de las aulas.
4-Apoyo a las actividades universitarias como son: charlas, conferencias entre otras.

1.4 HORARIOS ESTABLECIDOS EN ESTE DEPARTAMENTO
Este departamento brinda sus servicios en un horario de dos turnos distribuido de la siguiente manera:

De Lunes a Viernes

8:00am a3:00pm  Y 3:00pm a 10:00pm
Sábados

8:00 a 3:00pm Y 3:00pm a 9:00pm
Domingos

8:00am a 1:00pm Y 1:00pm a 5:00pm



1.5 RELACION DE LA DIRECCION DE REGISTRO Y EL ESTUDIANTE UNICARIBIANO

En cuanto a lo que es la relación que existe entre el estudiante y este departamento tenemos que La Dirección de Registro es la instancia que se encarga de asentar cada uno de los procesos querealiza el estudiante durante su recorrido académico, es depositario de todos los documentos, es la responsable de emitir diferentes tipos de documentos académicos a nombre de Unicaribe, como son; records de notas certificaciones de estudio y cualquier otra certificación de orden académico que el estudiante requiera.

.
1.6 SERVICIOS QUE LE OFRECE AL ESTUDIANTE
Dentro de los servicios que estainstancia ofrece al estudiantado unicaribiano se encuentran las siguientes:

a) Inscripción y Reinscripción
Este Proceso es aquel mediante el cual el estudiante, dentro de los plazos establecidos en el calendario académico, ingresa a la universidad o renueva cada período, su matrícula universitaria y su calidad de estudiante activo.

b) Añadir asignaturas
El estudiante puede agregar lasasignaturas que le hayan faltado, dirigiéndose a la opción de reinscribir, añadir, retirar en la que accedes a tu selección de asignaturas.

c) Modificación de la Selección de Materias
El estudiante dentro de un cuatrimestre puede, puede realizar modificaciones en su selección de asignaturas, podrá retirar y/o agregar asignaturas según crea conveniente, dentro de los límites de tiempoestablecidos para cada uno de estos procesos.

d) Retiro de asignaturas
Así mismo si por alguna razón no cursaras las asignaturas que haya seleccionado para un cuatrimestre tiene la opción de aplicar el retiro de la misma.

Una vez haya accedido con su matricula y contraseña al portal de la universidad, debe dirigirse a la opción de reinscribir, añadir, retirar que le dará acceso a su selección de...