Cartilla Cero Papel
Páginas: 11 (2573 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2012
Directiva Presidencial 04 de 2012: Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Por qué surge la
Directiva 04 de 2012?
Las entidades han identificado sus procesos y procedimientos; la mayoría han certificado sus sistemas de gestión de calidad. Igualmente han logrado reconocidos avances en Gobierno Electrónicorelacionados con los servicios que presta el Estado hacia los ciudadanos. Tenemos muchos procesos, procedimientos y servicios internos en las entidades que, sin embargo, son en su mayor parte manuales y se basan en el papel como soporte de las evidencias de las actividades administrativas realizadas. Esto tiene efectos negativos en la eficiencia ambiental y en las entidades impacta sobre factoreseconómicos y administrativos. Es por ello que el paso siguiente consiste en mejorar la eficiencia, a través de la identificación, racionalización, simplificación y automatización de los procesos, procedimientos y servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de las entidades. SITUACIÓN ACTUAL 1 Contexto de la Directiva
04 de 2012
La directiva se articula con el Plan Nacional de Desarrollo 2011-2014, en donde el Buen Gobierno tiene como principal objetivo “…implementar un diseño institucional que maximice la probabilidad de que en la ejecución de su rol, las organizaciones públicas logren efectos de acuerdo con su misión: asignaciones eficientes, mitigación de las fallasde mercado y generación de equidad”….. Con base en este objetivo se postularon cinco (5) principios orientadores que buscan la modernización, la eficiencia y la eficacia administrativa. Estos objetivos, que guardan una estrecha relación con la directiva, son: • • • • • Transparencia. Gestión pública efectiva. Vocación por el servicio público. Participación y servicio al ciudadano. Lucha contra lacorrupción.
La Directiva de Eficiencia Administrativa y Cero Papel promueve lineamientos para mejorar, optimizar y automatizar trámites internos, procesos y procedimientos, haciendo más ágiles los flujos de información para facilitar la rendición de cuentas, el control por parte de los ciudadanos, reducir los tiempos y costos de operación, y generar un mejor ambiente de trabajo para losservidores públicos.
1 ¿A
SITUACIÓN ACTUAL quienes aplica
la Directiva 04 de 2012?
¿ A QUIÉNES APLICA ?
•Entidades y organismos del sector central y descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional
¿ QUIÉNES SON RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN?
•Ministros, Directores de los Departamentos Administrativos, Directores de entidades y organismos
Fuente: Imprenta Nacional deColombia. Diario Oficial No. 48.392. Bogotá, D.C., martes, 3 de abril de 2012.
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Qué entidades apoyan
su implementación?
• Fortalecimiento del sector administrativo de la función pública y apoyo a la vocación e integridad por el servicio público
• Estrategia Gobierno en línea: arquitectura de negocio, datos, aplicaciones y tecnología
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES – PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA
ALTA CONSEJERÍA PARA EL BUEN GOBIERNO Y LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN • Políticas y lineamientos en manejo de archivos electrónicos
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
• Formación, capacitación y racionalización • Gestión de Calidad y MECI
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Qué implica para
lasentidades?
1. Delegar un líder de eficiencia y cero papel
2. Elaborar un plan de eficiencia administrativa
3. Ejecutar las actividades del plan de eficiencia
4. Realizar seguimiento periódico y reportar los avances
SITUACIÓN líder 1Delegar el ACTUAL de 1.
eficiencia administrativa y cero papel
La persona designada será un funcionario del nivel asesor o directivo dentro de la...
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Por qué surge la
Directiva 04 de 2012?
Las entidades han identificado sus procesos y procedimientos; la mayoría han certificado sus sistemas de gestión de calidad. Igualmente han logrado reconocidos avances en Gobierno Electrónicorelacionados con los servicios que presta el Estado hacia los ciudadanos. Tenemos muchos procesos, procedimientos y servicios internos en las entidades que, sin embargo, son en su mayor parte manuales y se basan en el papel como soporte de las evidencias de las actividades administrativas realizadas. Esto tiene efectos negativos en la eficiencia ambiental y en las entidades impacta sobre factoreseconómicos y administrativos. Es por ello que el paso siguiente consiste en mejorar la eficiencia, a través de la identificación, racionalización, simplificación y automatización de los procesos, procedimientos y servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de las entidades. SITUACIÓN ACTUAL 1 Contexto de la Directiva
04 de 2012
La directiva se articula con el Plan Nacional de Desarrollo 2011-2014, en donde el Buen Gobierno tiene como principal objetivo “…implementar un diseño institucional que maximice la probabilidad de que en la ejecución de su rol, las organizaciones públicas logren efectos de acuerdo con su misión: asignaciones eficientes, mitigación de las fallasde mercado y generación de equidad”….. Con base en este objetivo se postularon cinco (5) principios orientadores que buscan la modernización, la eficiencia y la eficacia administrativa. Estos objetivos, que guardan una estrecha relación con la directiva, son: • • • • • Transparencia. Gestión pública efectiva. Vocación por el servicio público. Participación y servicio al ciudadano. Lucha contra lacorrupción.
La Directiva de Eficiencia Administrativa y Cero Papel promueve lineamientos para mejorar, optimizar y automatizar trámites internos, procesos y procedimientos, haciendo más ágiles los flujos de información para facilitar la rendición de cuentas, el control por parte de los ciudadanos, reducir los tiempos y costos de operación, y generar un mejor ambiente de trabajo para losservidores públicos.
1 ¿A
SITUACIÓN ACTUAL quienes aplica
la Directiva 04 de 2012?
¿ A QUIÉNES APLICA ?
•Entidades y organismos del sector central y descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional
¿ QUIÉNES SON RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN?
•Ministros, Directores de los Departamentos Administrativos, Directores de entidades y organismos
Fuente: Imprenta Nacional deColombia. Diario Oficial No. 48.392. Bogotá, D.C., martes, 3 de abril de 2012.
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Qué entidades apoyan
su implementación?
• Fortalecimiento del sector administrativo de la función pública y apoyo a la vocación e integridad por el servicio público
• Estrategia Gobierno en línea: arquitectura de negocio, datos, aplicaciones y tecnología
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES – PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA
ALTA CONSEJERÍA PARA EL BUEN GOBIERNO Y LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN • Políticas y lineamientos en manejo de archivos electrónicos
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
• Formación, capacitación y racionalización • Gestión de Calidad y MECI
SITUACIÓN ACTUAL 1 ¿Qué implica para
lasentidades?
1. Delegar un líder de eficiencia y cero papel
2. Elaborar un plan de eficiencia administrativa
3. Ejecutar las actividades del plan de eficiencia
4. Realizar seguimiento periódico y reportar los avances
SITUACIÓN líder 1Delegar el ACTUAL de 1.
eficiencia administrativa y cero papel
La persona designada será un funcionario del nivel asesor o directivo dentro de la...
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