Cartilla Clasificacion Documental

INTRODUCCIÓN 2
LIBRES DE CATASTRO 2
1. NÚMERO PREDIAL 2
2. MATRÍCULA INMOBILIARIA EN CATASTRO 4
3. NOMBRE DE PROPIETARIOS EN CATASTRO 6
4. DIRECCIONES EN CATASTRO 7
LIBRES DE REGISTRO 8
1. DIRECCIONES EN REGISTRO 8
2. PROPIETARIOS EN REGISTRO 9
3. NUMERO PREDIAL EN REGISTRO 10
CONSIDERACIONES FINALES 10
LISTADOS PARA CATASTRO 11
LISTADOS DE REGISTRO 12





INTRODUCCIÓN
Elmunicipio de El Banco perteneciente al Departamento del Magdalena, cuenta con un total de 13.472 predios en catastro y 7.793 folios en registro, esto representa una diferencia de total de 5.679 predios más que folios equivalente al 42.20%. En cuanto a las mejoras reportadas por cada una de las entidades la diferencia es de 1.512 mejoras reportadas por catastro contra 382 reportadas por registro.Así mismo al terminar la etapa de interrelación inicial se tiene que en el municipio se interrelacionaron en total 4.536 parejas predio folio equivalentes al 33.67% de predios de catastro y 58.21% de registro, quedando libres 10.448 predios en catastro equivalentes al 69.73% y 3.639 folios de registro equivalentes al 44.51%.
Para identificar las posibles situaciones por las cuales losporcentajes de interrelación no fueron más altos, se revisó la información de las variables de cada entidad con el objetivo de identificar errores sistemáticos en la captura de la información o posibles parejas predio – folio. A continuación se muestran los resultados obtenidos los cuales pueden servir de apoyo a las entidades para el mejoramiento de sus datos.








LIBRES DE CATASTRO
1.NÚMERO PREDIAL
El número predial permite ubicar geográficamente los predios no interrelacionados, agrupándolos por tipo de avalúo y sector catastral. Esto facilita identificar la distribución y concentración de los predios. Los 10.448 libres de Catastro se dividen en 8.936 predios y 1.512 mejoras.

Grafica 01. Distribucion de los predios libres y mejoras.


A. Predios
En la siguiente tablase muestra la distribución de los predios no interrelacionados (8.936) por tipo de avalúo, donde se observa que 4.864 (54.43%) de éstos se encuentran en la zona Urbana. La zona rural con 1.448 predios libres que representan el (16.20%) del total de libres del municipio y los corregimientos con 2.624 (29.36%) predios libres.
PREDIOS LIBRES POR TIPO DE AVALUO Y SECTOR CATASTRAL
Tipo de avalúoSector catastral Numero de predios % Total predios %
00 01 657 7,35 1448 16,2
02 489 5,47
03 302 3,38
01 01 1299 14,54 4864 54,43
02 742 8,30
03 2740 30,66
04 83 0,93
02 00 206 2,31 2624 29,36
03 00 294 3,29
04 00 310 3,47
05 00 107 1,20
06 00 235 2,63
07 00 144 1,61
08 00 114 1,28
09 00 174 1,95
10 00 125 1,40
11 00 177 1,98
12 00 120 1,34
13 0173 0,82
14 00 216 2,42
15 00 218 2,44
16 00 63 0,71
18 00 48 0,54
TOTAL 8936 100 8936 100
Tabla 01. Distribucion de los predios libres según avalúo.
A continuación en las siguientes graficas se mostrara la distribución de los predios libres según tipo de avalúo y sectores.





Grafica 0. Distribucion de los predios libres sector rural.



Grafica 03. Distribucion delos predios libres para el sector Urbano.

Grafica 04. Distribucion de los predios libresen los corregimientos.

B. Mejoras
La mayor cantidad de las mejoras de Catastro, se encuentran en la zona urbana con 1.447 correspondientes al (95.71%), la zona rural con 2 mejoras libres que corresponden al (0.13%) del total municipal y los corregimientos con 59 mejoras correspondientes al (4.16%),como se puede ver en la siguiente tabla.
MEJORAS POR TIPO DE AVALUO Y SECTOR CATASTRAL
Tipo de avalúo Sector catastral Numero de mejoras %
00 03 2 0,13
01 01 461 30,49
02 138 9,13
03 842 55,69
04 6 0,40
02 00 6 0,40
03 00 12 0,79
04 00 2 0,13
05 00 3 0,20
07 00 3 0,20
08 00 3 0,20
09 00 3 0,20
10 00 1 0,07
11 00 4 0,26
13 01 4 0,26
14 00 16 1,06
16 00 6 0,40
Total 1512 100...