Cartilla De Interfase De Exportacion

SIIGO WINDOWS

Interface - Exportaciones

Cartilla I

Tabla de Contenido
Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3 Proceso de Exportaciones ….……………………………………………………………………………… 4 ¿Qué es una exportación? Proceso de exportación contabilidad 4.1 Características y valores de contabilidad 4.2 Características y valores por centro de costo 4.3 Movimiento contable 4.4 Valores de lascuentas de ajuste por inflación 4.5 Movimiento por cuenta alterna 4.6 Saldo terceros por centro de costo 4.7 Catalogo de terceros 4.8 Definición de interfaces por modelos 4.9 Generación de interfaces por modelos 5. Proceso de exportación de cuentas por cobrar 5.1 Cuentas por cobrar por tipo de documento 6. Proceso de exportación de gestión de recaudos 6.1 Observación y seguimiento por nit, fecha 6.2Motivos de cartera 6.3 Documentos pendientes de motivos 7. Proceso de exportación cuentas por pagar 7.1 Cuentas por pagar por tipo de documento Otras exportaciones 8. Exportación de inventarios 8.1 Características y valores de productos: 8.2 Saldos por bodegas 8.3 Requerimientos de materia prima 8.4 Movimiento de clasificaciones 9. Exportación de activos fijos 9.1 Características y valores deactivos fijos 9.2 Activos fijos exportación dinámica 10. Exportación de presupuesto 10.1 Contable 10.2 Inventario 11. Exportación de documentos extracontables 11.1 Orden de pedido 11.2 Orden de compra 11.3 Cotizaciones 12. Exportación de ventas 12.1 Ventas por Vendedor 12.2 Recaudos por vendedor 12.3 Productos por factura 13. Exportación de gestión de clientes 13.1 Prospectos 13.2 Contactos 13.3Seguimientos 13.4 Cotizaciones / ventas 14. Exportación de nomina 14.1 Empleados 14.2 Acumulados de nomina 14.3 Novedades de nomina 1. 2. 3. 4.

Presentación
El presente documento ofrece una guía que aclara el proceso de generación de archivos planos o archivos en Excel directamente desde el software con el fin de realizar revisiones sobre la parametrización e información contable y administrativadigitada en el sistema de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

PROCESO DE EXPORTACIONES
1. ¿Qué es una Exportación?
En SIIGO una exportación es el proceso mediante el cual se extrae la información de los catálogos de SIIGO con un formato específico para la validación o utilización según las necesidades del usuario. SIIGO permite generar esta información en dos formatos uno es *.XLS,el cual corresponde a archivos de Excel según el formato estándar de SIIGO; es decir, el que se ve en cualquier exportación dentro del programa y el otro es el formato PRN el cual queda guardado dentro de la SIIWIXX, donde XX corresponde al número de la empresa, este formato se puede ver y editar por cualquier programa editor de texto como notepad, Word, e incluso Excel. Siempre se encuentrandiferenciados por dos botones La carpeta significa que será enviado a un Archivo en PRN y las barras de colores que se exportara a Excel, en donde debe ser guardo por el usuario

2. PROCESO DE EXPORTACION CONTABILIDAD
2.1 Características y Valores de Contabilidad: Muestra la información a nivel general de la contabilidad, genera un detallado mes a mes del movimiento de cada cuenta contable y suscaracterísticas (si se genera a un nivel, grupo o cuenta no aplica pues no puede agrupar las características de las cuentas contenidas sino que muestra las del grupo contable), no se visualiza información detallada sino general Los datos los toma de los archivos Z03AAA, Z09AAAA y Z08AAAA. La ruta para su exportación es: Interface - Exportaciones – Contabilidad Características y Valores deContabilidad

Al seleccionar la opción el sistema muestra una ventana de definición de archivo, en esta es necesario indicar el número de la empresa de la cual se va a generar la exportación y seleccionar los campos que se desean ver

El sistema solicita para su generación la siguiente información    Empresa: Corresponde al número de la empresa de donde se desea generar la exportación, para que el...