CARTILLA HELISA

CARTILLA DE HELISA 4.2
1. CREAR EMPRESA
Esta opción se llega de dos formas: La primera se utiliza en forma automática cuando el sistema se instala por primera vez, ya que es necesario definir una empresa para utilizar el programa. La segunda forma es a voluntad del usuario, cuando requiera adicionar una contabilidad en el sistema.
Para accesar en forma manual, sitúese en el menú de empresas,que se lo encuentra oprimiendo la tecla TAB, para pasar de modulo y luego oprima la tecla INS y el sistema inicia el proceso de crear una empresa y tiene la siguiente información:
Nombre de la empresa: Es el primer dato solicitado, aquí se teclea el nombre de la empresa como se encuentra registrado en la cámara de comercio. Este nombre les va a servir para los informes y los libros de Cámara deComercio. Este nombre n puede ser modificado después.
Dirección: Es el segundo dato solicitado y su longitud es de treinta caracteres máximo. Esta debe ceñirse a las reglas establecidas por ICONTEC y correspondientes al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante.
Ciudad: Su longitud es de treinta caracteres, es para señalar la ubicacióngeográfica de la entidad informante.
Departamento: Identifica el territorio donde se encuentra ubicada la ciudad.
Teléfono: Este concepto consta de dos grupos:
1. Número de indicativo: Tiene una longitud máxima de 6 caracteres y hace referencia a la ciudad donde se encuentra el domicilio social.
2. Número Telefónico: Tiene una longitud máxima de quince caracteres y corresponde al (los) número(s)de teléfono de la oficina de la persona encargada del manejo de la información enviada en medios magnéticos.
NIT/DV/CLASE: Este concepto consta de tres grupos identificados así:
1. Número de identificación tributaria, con una longitud de 14 caracteres. Se digita sin puntuación.
2. Digito de verificación, que se compone de un carácter numérico para los NITs o de un espacio en blanco para lascedulas.
3. Clase de documento de identificación.
a. (A) Para NITs con dígito de verificación
b. (C) Para Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.
2. PARAMETRIZACION
Para esta opción se puede tener dos formas para su utilización:
1. La primera se realiza de forma automática cuando se inicia la empres lueg sale los parámetros necesarios a cambiar
2. La segunda se utiliza cuando el usuarionecesita revisar parámetros de una empresa determinada, para ir a modificar los parámetros oprimir la tecla TAB para pasar al modulo de datos, luego oprimir la tecla F3 Revisar parámetros y hacer los siguiente:
A. Formas del código y naturaleza para cada grupo: Nos permite crear de niveles existentes dentro del p.u.c adecuado y el número de dígitos que va a tener cada nivel, Ejemplo:
Código110505100101
Primer Nivel: 1 (un digito)
Segundo Nivel: 1 (un digito)
Tercer Nivel: 05 (dos dígitos)
Cuarto Nivel: 05 (dos dígitos)
Quinto Nivel: 10 (dos dígitos)
Sexto Nivel: 01 (dos dígitos)
Séptimo Nivel: 01 (dos dígitos)
B. Definición de cuentas con tratamiento especial: Aquí se puede mirar las cuentas que son más utilizadas para procedimientos especiales como los son bancos,retenciones que nos hacen y que hacemos, etc. Se lo parametriza con las cuenta y nombres correspondientes del puc.
C. Formas para el código de los centros de costos: Este modulo nos permite llevar un control del movimiento que se presenta por cada punto definido (punto de venta, almacén, bodega, departamento, sección, municipios, etc.) y se eligirá la opción que nos dice “SOLO MANEJARA CENTROS DECOSTOS” y sobre este solo se le oprime enter, nos sirve hacer esta parametrización para sacar un grupo en el menú que es llamado: F3 CENTROS DE COSTOS.
Luego de esta parametrización oprimir la tecla ESC para salir del MENU PARA PARAMETRIZAR y dirigirse al MENU PRINCIPAL DE HELISA 4,2


PARAMETRIZACION DE CARTILLA DE CUENTAS, TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS
1. MODULO DE CONTABILIDAD:
Para...