Cartilla

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
REPÚBLICA DE COLOMBIA

GUÍA PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO EMPRESARIAL DE ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS AÑO 2009

INDICE

INTRODUCCIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6. 1 6. 2 6. 3 6. 4 6. 6 7. 7. 1 7. 2 7. 3 8. 9. 10. 11. Anexo 1: Competencia de la Superintendencia de Sociedades Sociedades que deben utilizar el formularioPlazo para la presentación de los estados financieros Estados financieros certificados y dictaminados Responsabilidades Aspectos de carácter general para el diligenciamiento Plan Único de Cuentas Elaboración de estados financieros Cifras en miles de pesos Compensaciones Información adicional Diligenciamiento de la carátula del formulario Información general Actualización de datos Representaciónlegal y Revisoría fiscal Diligenciamiento del balance general Diligenciamiento del estado de resultados Diligenciamiento del Estado de Flujos de Efectivo Diligenciamiento de anexos Ingresos netos de operación

Anexo 2: Anexo 3:

Costo de ventas y de prestación de servicios Costos indirectos y gastos operacionales de administración y de ventas Costos y gastos de personal Ingresos y gastos nooperacionales Ingresos y gastos financieros Inversiones Deudores - Vencimientos Movimiento propiedades, planta y equipo Obligaciones financieras y proveedores Movimiento de reservas y de la revalorización del patrimonio Accionistas o socios Pensiones de Jubilación Información general Inventarios - Actividad de Vivienda Inventario de Semovientes en administración directa Inventario de Semovientes endepósito Obligaciones con incumplimiento en los pagos Demandas Ejecutivas para el pago de Obligaciones Mercantiles

Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Anexo 7: Anexo 8: Anexo 9: Anexo 10: Anexo 11: Anexo 12: Anexo 14: Anexo 15: Anexo 17: Anexo 19: Anexo 20: Anexo 22: Anexo 23:

Apéndice 1: Código de Clasificación CIIU Apéndice 2: Código de Países Apéndice 3: Tipos de Identificación Apéndice 4: UnidadesJudiciales
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Apéndice 5: Municipio de la Autoridad Judicial Apéndice 6: Origen de la Demanda Apéndice 7: Estado del Proceso Apéndice 8: Circular 001 Dirección Nacional de Derechos de Autor Apéndice 9: Convenciones de Dirección

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INTRODUCCIÓN
La Superintendencia de Sociedades cumpliendo con la política de facilitar el acceso de la comunidad al estado y con el objeto de agilizar lapresentación de los estados financieros de las sociedades mercantiles obligadas a ello, generó para la comunidad del sector real, el Formulario Empresarial, cuya herramienta tecnológica, funciona sobre cualquier sistema operativo que soporte "Java 1.5". El aplicativo permite visualizar la estructura de los formularios de forma matricial; funciona en un entorno de ventanas; se maneja a través de botonesy combinaciones de teclas; presenta ayuda en línea indicando qué clase de información debe ser ingresada en ciertas celdas; permite compartir información mediante copiar y pegar con otras aplicaciones como hojas de cálculo o editores de texto; maneja temas de visualización y es actualizable a través de Internet, ya que no requiere descargar nuevas aplicaciones cuando hay cambios sobre el tipo deinformación solicitada. De igual manera, se racionaliza la información que deben allegar a este Despacho, optimizando su utilización especialmente en las áreas contable y financiera, contribuyendo además, como en años anteriores, con los análisis de tipo estadístico-macroeconómico que adelanta esta Superintendencia y otras entidades gubernamentales. Para un adecuado diligenciamiento del formulariose ha preparado la presente guía, la cual contiene las instrucciones mínimas para la correcta elaboración de los estados financieros y sus anexos. Es así, como de acuerdo con los artículos 5 y 6 del Decreto 2894 de 1994, toda presentación de Estados Financieros básicos a los administradores, socios, entidades del estado deberán efectuarse en su totalidad conforme al Plan Único de Cuentas, cuya...