carttas
Páginas: 9 (2085 palabras)
Publicado: 22 de julio de 2013
MANUAL
Sistema
Control de Asistencia
Santiago, Enero 2013
El siguiente sistema ha sido diseñado para controlar la asistencia del personal interno.
Intecsa ha desarrollado un moderno y novedoso sistema utilizado la más alta tecnología.
El sistema cuenta con un equipo biométrico, diseñado y fabricado por Intecsa, más un
software de Control de Asistencia.
El sistema tiene la funciónde registrar la entrada y la salida de cada persona, de forma
que se controle la asistencia del personal, identificando al usuario a través de su huella digital.
Para esto, se utiliza el equipo biométrico, el cual debe estar siempre encendido y conectado en
red (ver Imagen Nº 1). Con este método se obtienen los datos del usuario, descargado la
información al software de control, en el cual seregistrara la hora y fecha de marcación.
Imagen Nº 1: Conexión de equipos Biométricos en Red.
Innovaciones Tecnológicas S.A.
Teléfono +56(2)963 3600 Fax: 963 3608
Miguel Claro 1604 – Providencia, Santiago
http://www.intecsachile.cl
2012
P. 2
Nota: El lugar de ubicación del equipo debe contar con los requerimientos básicos, estos son el punto eléctrico y el
punto de red, loscuales no deben ser desconectados debido a que se puede afectar el funcionamiento del
sistema.
Posteriormente, todos los datos registrados a través del equipo biométrico son
enviados, vía red Ethernet, al computador que administra el sistema, guardando estos datos en
la base de datos ubicada en el Pc.
Estos datos se verán reflejados en el software de Control de Asistencia. Para que losusuarios realicen la marcación en el equipo biométrico, deberán ser enrolados inicialmente en
el software de control de asistencia, ingresando los datos y la huella de cada usuario.
Al momento de ejecutar el software de control de asistencia (ver Imagen Nº 2), se aprecia
el menú con todas las opciones que el software posee.
Imagen Nº 2: Software Control de Asistencia
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Áreas.
Al ingresar al software, la primera opción que se debe utilizar para comenzar con el
enrolamiento del personal, es “Áreas” (ver Imagen Nº 3), en el cual se agregan todas las áreas
que existen en la empresa y que cada usuario tendrá asociada.
ImagenNº 3: Áreas
Una vez ingresada cada área al software, se procede a realizar la enrolacion de los
usuarios que utilizaran el sistema. Para esto se ingresa a la opción “Personal” (ver Imagen Nº
4).
Innovaciones Tecnológicas S.A.
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Personal.
Esta opción despliega laficha de enrolamiento de los usuarios del sistema. Se podrá
agregar nuevos usuarios ingresando los datos personales, y la área y cargo a la cual
pertenece. La asignación de turno o turnos variables, se realiza seleccionando el número de
turno asignado o seleccionando Turno variable, el cual se debe configurar en la opción Turnos
o Turnos variable correspondientemente.
El usuario siempre debeestar con estado Activo, cuando el usuario sea desvinculado de
la empresa, se debe modificar la fecha del Fin de Contrato. Al hacer esto, el usuario no
aparecerá en los informes posteriores a la fecha de término de contrato.
Una vez ingresados todos los datos, se procede a tomar el registro de la huella dactilar.
Para ello se selecciona una de las huellas, de las manos que aparecen en lapantalla, luego se
debe colocar tres veces la huella en el enrolador de escritorio. Finalmente se debe guardar el
usuario.
Imagen Nº 4: Personal.
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Turnos.
En esta opción se ingresan los turnos fijos que son asignados a cada o un grupo...
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Control de Asistencia
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El siguiente sistema ha sido diseñado para controlar la asistencia del personal interno.
Intecsa ha desarrollado un moderno y novedoso sistema utilizado la más alta tecnología.
El sistema cuenta con un equipo biométrico, diseñado y fabricado por Intecsa, más un
software de Control de Asistencia.
El sistema tiene la funciónde registrar la entrada y la salida de cada persona, de forma
que se controle la asistencia del personal, identificando al usuario a través de su huella digital.
Para esto, se utiliza el equipo biométrico, el cual debe estar siempre encendido y conectado en
red (ver Imagen Nº 1). Con este método se obtienen los datos del usuario, descargado la
información al software de control, en el cual seregistrara la hora y fecha de marcación.
Imagen Nº 1: Conexión de equipos Biométricos en Red.
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Nota: El lugar de ubicación del equipo debe contar con los requerimientos básicos, estos son el punto eléctrico y el
punto de red, loscuales no deben ser desconectados debido a que se puede afectar el funcionamiento del
sistema.
Posteriormente, todos los datos registrados a través del equipo biométrico son
enviados, vía red Ethernet, al computador que administra el sistema, guardando estos datos en
la base de datos ubicada en el Pc.
Estos datos se verán reflejados en el software de Control de Asistencia. Para que losusuarios realicen la marcación en el equipo biométrico, deberán ser enrolados inicialmente en
el software de control de asistencia, ingresando los datos y la huella de cada usuario.
Al momento de ejecutar el software de control de asistencia (ver Imagen Nº 2), se aprecia
el menú con todas las opciones que el software posee.
Imagen Nº 2: Software Control de Asistencia
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Áreas.
Al ingresar al software, la primera opción que se debe utilizar para comenzar con el
enrolamiento del personal, es “Áreas” (ver Imagen Nº 3), en el cual se agregan todas las áreas
que existen en la empresa y que cada usuario tendrá asociada.
ImagenNº 3: Áreas
Una vez ingresada cada área al software, se procede a realizar la enrolacion de los
usuarios que utilizaran el sistema. Para esto se ingresa a la opción “Personal” (ver Imagen Nº
4).
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Personal.
Esta opción despliega laficha de enrolamiento de los usuarios del sistema. Se podrá
agregar nuevos usuarios ingresando los datos personales, y la área y cargo a la cual
pertenece. La asignación de turno o turnos variables, se realiza seleccionando el número de
turno asignado o seleccionando Turno variable, el cual se debe configurar en la opción Turnos
o Turnos variable correspondientemente.
El usuario siempre debeestar con estado Activo, cuando el usuario sea desvinculado de
la empresa, se debe modificar la fecha del Fin de Contrato. Al hacer esto, el usuario no
aparecerá en los informes posteriores a la fecha de término de contrato.
Una vez ingresados todos los datos, se procede a tomar el registro de la huella dactilar.
Para ello se selecciona una de las huellas, de las manos que aparecen en lapantalla, luego se
debe colocar tres veces la huella en el enrolador de escritorio. Finalmente se debe guardar el
usuario.
Imagen Nº 4: Personal.
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