casa
Páginas: 2 (432 palabras)
Publicado: 29 de junio de 2013
ACTA REUNIÓN: PROYECTO IGA
ACTA DE REUNIÓN No:
FECHA:17/05/2013
En las instalaciones de P-IGA, a los dos (17) días del mes de Mayo del año dos mil trece (2013), se reunieron lassiguientes personas:
PARTICIPANTES
NOMBRE
FIRMA
COMPAÑÍA
NOMBRE
FIRMA
COMPAÑÍA
Camilo Forero
Itansuca S.A.S.
Luisa Neuta
Itansuca S.A.S.
TEMAS PENDIENTESACTA ANTERIOR
ASUNTO
RESPONSABLE
FECHA CUMPLIMIENTO
TEMAS TRATADOS
1. GESTION DOCUMENTAL
Correspondencia: se informa que no toda la correspondencia esta escaneada, faltauna pequeña parte, la cual se escaneara la próxima semana y se le solicita al Ing. enviar esta a Laura Vera en el PIGA de la OT 007.
PIGAOT007: S e estructura el PIGA OTT 007 y se entrega al Ing.para que organice la información y la divulgue con los demás compañeros en campo. Se le solicitara a Laura informar de este árbol documental a Margarita Villa.
Se define que el back up de losfuncionarios de la OT 007 se realizara por drop box y Laura baja la información y la guarda.
2. DOSSIER
Se define propuesta para el índice de dossier de la OT 007 y se envía al Ing. ReinaldoVelandia de Bicentenario para su revisión y posterior aprobación.
El Ing. Camilo se encargar de organizar el dossier de acuerdo a solicitud de Bicentenario y lo enviara a Bogotá organizado para suradicación.
No se tiene claridad de quien debe hacer la revisión en temas laborales del subcontratista que ejecuto las obras, sin embargo el Ing. Camilo tiene todo el soporte de HV y pagos de lostrabajadores de este Contratista de obra (Puentes).
COMPROMISOS GENERADOS
ASUNTO
RESPONSABLE
FECHA CUMPLIMIENTO
Enviar correspondencia escaneada enviada y recibida, cartas individuales marcadacon el consecutivo de la carta.
Camilo Forero
23/05/2013
Ingresar al cuadro control de correspondencia las comunicaciones enviadas y recibidas de la OT.
Laura Vera , Meliza Torres
29/05/2013...
ACTA REUNIÓN: PROYECTO IGA
ACTA DE REUNIÓN No:
FECHA:17/05/2013
En las instalaciones de P-IGA, a los dos (17) días del mes de Mayo del año dos mil trece (2013), se reunieron lassiguientes personas:
PARTICIPANTES
NOMBRE
FIRMA
COMPAÑÍA
NOMBRE
FIRMA
COMPAÑÍA
Camilo Forero
Itansuca S.A.S.
Luisa Neuta
Itansuca S.A.S.
TEMAS PENDIENTESACTA ANTERIOR
ASUNTO
RESPONSABLE
FECHA CUMPLIMIENTO
TEMAS TRATADOS
1. GESTION DOCUMENTAL
Correspondencia: se informa que no toda la correspondencia esta escaneada, faltauna pequeña parte, la cual se escaneara la próxima semana y se le solicita al Ing. enviar esta a Laura Vera en el PIGA de la OT 007.
PIGAOT007: S e estructura el PIGA OTT 007 y se entrega al Ing.para que organice la información y la divulgue con los demás compañeros en campo. Se le solicitara a Laura informar de este árbol documental a Margarita Villa.
Se define que el back up de losfuncionarios de la OT 007 se realizara por drop box y Laura baja la información y la guarda.
2. DOSSIER
Se define propuesta para el índice de dossier de la OT 007 y se envía al Ing. ReinaldoVelandia de Bicentenario para su revisión y posterior aprobación.
El Ing. Camilo se encargar de organizar el dossier de acuerdo a solicitud de Bicentenario y lo enviara a Bogotá organizado para suradicación.
No se tiene claridad de quien debe hacer la revisión en temas laborales del subcontratista que ejecuto las obras, sin embargo el Ing. Camilo tiene todo el soporte de HV y pagos de lostrabajadores de este Contratista de obra (Puentes).
COMPROMISOS GENERADOS
ASUNTO
RESPONSABLE
FECHA CUMPLIMIENTO
Enviar correspondencia escaneada enviada y recibida, cartas individuales marcadacon el consecutivo de la carta.
Camilo Forero
23/05/2013
Ingresar al cuadro control de correspondencia las comunicaciones enviadas y recibidas de la OT.
Laura Vera , Meliza Torres
29/05/2013...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.