Casa

Manual de Excel Avanzado

MS EXCEL 2007
1-36
GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C.
AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO
DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010
TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx

2-36
CONTENIDO
PAG.
1.Tablas de Datos 3
1.1Introducción 3-4
1.2Crear una Tabla ....4
1.3Modificar los Datos de una Tabla 5-6
1.4Modificar la Estructura de una Tabla 6-71.5Estilo de una Tabla 7
1.6Ordenar una Tabla de Datos 7-8
1.7Filtrar una Tabla 8-10
1.8Funciones de Bases de Datos 10-14
1.9Crear un resumen de Datos 14-15
1.10Criterios de Filtrado 15-16
2.Tablas Dinámicas 16
2.1Crear una tabla dinámica 17-18
2.2Aplicar Filtros a una tabla dinámica 18-19
2.3Obtener Promedios de una tabla dinámica 19
2.4Graficos con tablas dinámicas 19-203.Características avanzadas de Excel 20
3.1Formas de Cambiar un Formato 21-22
3.2Definir Formatos Personalizados 22-24
3.3Formato Condicional 24-27
3.4La Validación de Datos 27-28
3.5Enlazar y Consolidar hojas 28-30
3.6Excel e Internet .30-31
4.Macros 31-32
4.1Introducción 32
4.2Crear una macro automáticamente 32-33
4.3Ejecutar una macro 33-34
4.4Crear una macromanualmente 34-35
4.5Guardar un archivo con macros 35-36

3-36
1.Tablas de Datos
MANEJAR FILTROS EN EXCEL 2003 ES DIFERENTE A EXCEL 2007, LA SIGUIENTE IMAGEN MUESTRA EL ACCESO EN LA APLICACIÓN DE ESTA HERRAMIENTA DE EXTRACCION DE DATOS.

1.1Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (losnombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permitenanalizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.

4-36
Las tablas de datos, yase usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
1.2Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en lalista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar. | |

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic enAceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario .
Como esta opción no está directamente disponible en
la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de
accesorápido, de la forma que ya vimos. Pulsando el
5-36
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla. 1.3Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista...