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Es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas,producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación yel presupuesto financiero.
Importancia del Presupuesto Maestro
La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación, en el sentido de decidir por adelantado loque ha de hacerse, lo que equivale a proyectar un curso de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de la Empresa, tanto en el aspecto económicooperativo real como en el financiero.
De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, la Decisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas deconductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectificar la ejecución realizada.
Como Preparar el Presupuesto Maestro.
1.- Haz que los gerentes de los diversosdepartamentos se reúnan para establecer el calendario y los objetivos para el proceso presupuestario.
2.- Dirige a los departamentos de ventas y mercadotecnia para que estimen el volumen de ventas parael año. Si la organización está en su primer año de operaciones, la estimación debe basarse en las ventas anticipadas totales. Las estimaciones pueden dar cuenta del peor caso, el más probable y elmejor caso. Si la empresa ha estado en operación por varios años, las estimaciones pueden basarse en las ventas de años anteriores. Tres cifras de ventas diferentes proporcionarán un mejor control dela empresa permitiendo a la administración reaccionar con mayor rapidez.
3.- Haz que el departamento de compras haga el presupuesto del costo de ventas de mercancías para el año en base a los...
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