Case de estudio simple

CASO PRÁCTICO

Planeamiento:

En el presente trabajo encontramos una microempresa cuya visión es muy amplia, sin embargo no cuenta con los medios necesarios, con ello nos referimos a medios financieros para implementar tecnología en dicha empresa.
La microempresa escogida es una pequeña librería que genera más ganancias en las fotocopias, dicha librería brinda servicios de tipeos,impresiones, fotocopias, venta de hojas en todo lo que concierne a la contabilidad, etc. Dicha empresa esta ubicada en un buen lugar ya que se encuentra en un “INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO”, donde lo que la librería ofrece tiene mucha demanda, ya que los alumnos requieren de su servicio a constantemente, dichos alumnos diariamente recurren a este establecimiento que se encuentra en el interior delinstituto y no hallan necesidad de salir de su centro de estudios para sacar una fotocopia o una impresión.
Posteriormente realizamos una pequeña encuesta al dueño de la pequeña librería para ver cuales problemas se le presentaban en la empresa. Lo primero que le cuestionamos fue sobre si poseía algún sistema implantado en su empresa ya sea contable o de acuerdo a la necesidad que tenia, la respuestafue que no tenia ningún sistema implantado en la empresa, pero que si tenia necesidades de un sistema y también tenia diversos problemas los cuales mencionamos.
1. No cuenta con programas actualizados
* Implementar programas mas usados y renovados
- Ejemplo: Word 2007
2. No cuenta con una capacitación para manejar diversos programas en computadora, ya que debería tenerla puesto a quelabora en un instituto superior tecnológico donde forman profesionales en carreras como
* Computación e informática
* Secretariado
* Administración
* Contabilidad
* Etc.
3. Con respecto a la tecnología le hace falta una renovación y actualización de sus equipos ya que en horas puntas le hace falta rapidez y las maquinas que posee son antiguas.
4. No cuenta con accesoa internet por tal motivo hay perdida de clientela, ya que muchos estudiantes requieren imprimir trabajos desde el correo electrónico y es imprescindible el acceso a internet.
5. No posee ningún tipo de sistema y el problema principal que se le presenta es en el momento de realizar cuentas diarias en caja, ya que no le cuadran las ventas con el dinero existente; además, tiene problemas enel registro de toda mercancía que posee y entrada y salida de mercadería con ello nos referimos a un kardex.
Después de evaluar si la empresa requiere de un sistema nuevo llegamos a la conclusión de que lo primero que hay que diseñar es un sistema donde el usuario o en este caso el dueño de la empresa pueda ingresar datos diarios y estos datos se almacenen en una base de datos y otro sistemasimple para un kardex.
Seguidamente realizamos un estudio de factibilidad cuyos resultados son que el dueño no cuenta con un capital para invertir en una implantación de un sistema, pero que podría conseguirlo en una cantidad mínima. L a ventaja que tenemos es que cuenta con una computadora, un sistema operativo bueno para trabajar en él. En lo único que tendría que invertir es en los programas usadospara realizar el sistema, obviamente este será sencillo ya que tiene que ser un programa que se adecue al usuario.

Análisis:

Las posibles soluciones para algunos problemas que no conciernen al desarrollo del sistema de ayuda al usuario son:
1. Actualizar los programas instalados en su computadora ya que el uso de estos programas es continuo y se actualiza constantemente en lainstitución donde labora.
2. Capacitarse en aquellos programas que son importantes que el dueño sepa utilizarlos.
3. Como no cuenta con los medios suficientes para comprar nuevas y actualizadas maquinas, la solución mas próxima es asociarse con otra microempresa del mismo rubro.
4. El acceso a internet es imprescindible para este negocio, es por lo cual la solución seria solicitar una...