Caso 1 Erp

| |





Título:
Implementación de un Sistema de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) en Grupo HI

Introducción:
Hoy en día el comercio electrónico de negocio a negocio se refiere a las transacciones comerciales que ocurren entre las firmas de negocios. Estastransacciones fluyen cada vez más a través de una variedad de mecanismos diferentes con capacidad para internet. Cerca del 80% del comercio electrónico en línea se basa todavía en sistemas propietarios, para el Intercambio Electrónico de Datos el cual permite un intercambio directo de computadora a computadora entre dos organizaciones con transacciones estándar, como facturas, conocimientos deembarque, programas de envío u órdenes de compra.
Las transacciones se trasmiten de manera automática de un sistema de información a otro por medio de una red, con lo cual se elimina la necesidad de imprimir y manejar papeles en un extremo y de introducir datos en el otro.
Los sistemas EDI son un tipo de SIOs (Sistemas de Información inter-organizativos) que han aumentado considerablemente supresencia en el mundo de los negocios en los últimos años. Tanto es así que han pasado de considerarse fuente de ventajas competitivas a un imperativo, sobre todo en ciertos sectores económicos. El intercambio electrónico de datos (EDI), trata por tanto, de sustituir el soporte físico (papel) de los documentos mercantiles que intercambian las entidades, por transacciones electrónicas entres susrespectivos ordenadores, y una vez acordados los formatos para cada tipo de documento, trasmitir su contenido de acuerdo a un determinado formato.
Por lo tanto se puede definir EDI como el Intercambio Electrónico de Documentos Normalizados, que se realiza entre aplicaciones informáticas, introduciendo esta definición tres componentes fundamentales para conseguir una correcta aplicación del EDI:
•Las Telecomunicaciones, como canal de distribución de la información;
• La Estandarización a través de la normalización EDIFact. (Norma de Naciones Unidas que concierne al intercambio electrónico de datos para la Administracion, el Comercio y el Trasporte).
• La integración de la Información, como vía de automatización de los procesos informáticos.
De esta manera, cualquier compañíaque realice una adecuada implementación del EDI puede beneficiarse de las ya conocidas ventajas que este aporta: seguridad y rapidez en el intercambio de la información, eliminación de la intervención manual y de los errores, automatización de procesos y reducción de costos administrativos y de gestión.

Desarrollo:
Hermes construcción (HC) es una de las principales empresas de infraestructura enMéxico. Desde su origen como Grupo la Nacional, Holding que agrupa a La peninsular Compañía constructora, Consorcio de Obras y Gragados Marítimos (CODRAMSA) y la Nacional Compañía Constructora; y ahora como empresa del Grupo Hermes brinda a sus clientes una experiencia de más de 30 años en el desarrollo de vías terrestres, proyectos de agua, drenaje y saneamiento, edificación y urbanización,energía e infraestructura portuaria.
Dentro de la cartera de proyectos destacan por su importancia, grandes obras de infraestructura como las presas “El Cajón” y el “Zapotillo”, la autopista de Durango-Mazatlán, rehabilitación del túnel “Emisor Central”, el Libramiento de Irapuato, Autopista Lerma Tres Marías y el proyecto de la Autopista Atlacomulco-Maravatio.
La necesidad de establecer una EDIsurge en el Proyecto Atlacomulco- Maravatio; ya que tiempo atrás la forma de trabajar en el mantenimiento menor de las autopistas se regían en base a programas de conservación delimitados por las actividades planeadas en base a una programación anual; solicitando los materiales necesarios para cubrir la programación en tiempo y forma; basados en esto existe un calendario de suministro de acuerdo...