CASO 1




Caso 1: ¿Se necesita un proyecto?

1.1 ¿Qué necesidades se han identificado?
Luego del análisis del caso se logró identificar las siguientes necesidades para el Consejo de Dirección:
a. Ya que el consejo de Dirección es una organización no lucrativa que se dedica a la recolección o compra de alimentos y los distribuye a personas necesitadas; últimamente ha ido aumentando, es por ello quees importante estudiar e implementar algún proyecto para obtener fondos es decir obtener más presupuesto para el abastecimiento de materia prima (alimentos para las personas necesitadas)
b. Ya que esta organización está creciendo también se necesita la ayuda de voluntarios dispuestos aportar, más espacio para operar y almacenar, así como otras instalaciones adicionales.
1.2 ¿Cree usted quedebe hacerse un proyecto?
Si, ya que luego de analizar las necesidades dentro de la empresa optamos por realizar los siguientes proyectos:
a. Primero Realzar eventos de promoción, recaudación de fondos y voluntarios: como organización decidimos realizar una carrera deportiva en donde se pueda realizar a través de patrocinios con algunas empresas y se pueda fomentar la recaudación de fondos y motivara las personas para ser voluntarias en la organización.
b. Luego de realizar la carrera se pensó en un segundo proyecto en donde iniciamos con la idea de realizar consultorías, revisión y optimización de procesos para la reducción de costos y gastos

1.2.1 Puede usted crear una estructura de cartera, programa(s) y proyectos para esta institución.

a. La gestión del portafolio o cartera
Lagestión del portafolio o cartera nos va a permitir que los proyectos estén perfectamente alineados con la estrategia de la de la empresa mediante la selección y priorización de los proyectos que se definieron. Y lo que busca es gestionar todos los proyectos de la empresa de la forma que mejor le convenga en cuanto a su estrategia empresarial.
La cartera implica la evaluación, revisión y planificaciónperiódica de la cartera de proyectos a medio o largo plazo. Para la gestión de un portafolio o cartera de proyectos es importante seguir el siguiente proceso:

Los siete aspectos básicos para implantar un portafolio de proyectos en la organización (Según Peralta 2008)
1. La organización debe contar con una estrategia: el portafolio de proyectos ayuda al logro de las metas. La cual nuestra metapara la organización es la recaudación de fondos, el aumento de los voluntarios; optimización de proceso para la reducción de costos y gastos. Es por ello que nuestro primer proyecto es la elaboración de la carrera para el aumento de voluntarios y la recaudación de fondos.
2. La organización debe saber cómo administrar proyectos: Previo a la implementación de la administración de portafolio deproyectos, la organización debe manejar los aspectos básicos de la administración individual de proyectos, contar con metodología y buenas prácticas. Así como es nuestro primer proyecto se debe de recaudar todas aquellas personas o empresas que quieran patrocinar la carrera, así también el lugar donde se realizará, las personas que ayudaran durante la carrera, etc.
3. La organización debe conocer quéproyectos tiene, es decir, su inventario: La organización debe saber cuántos proyectos se integran en el portafolio. No se sabe si dentro de la organización existen ya algunos otros proyectos que se han realizado pero es importante ir documentando y tener un control de todos los proyectos así como es la carrera.
4. Los proyectos de la organización deben estar debidamente documentados: Cadaproyecto debe describir: tecnología, estimaciones, tiempo, costos, personal requerido y calculo básico de riesgos. Como se mencionó anteriormente es importante documentar todo lo que abarca el proyecto para mantenerlo en el inventario y portafolio de proyectos.
5. La información de los proyectos debe ser confiable: No se toman buenas decisiones basadas en información de mala calidad. Como todo...