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EL BALANCE GENERAL o ESTADO DE SITUACIÓN (O POSICIÓN) FINANCIERA

El término “balance” proviene de la palabra “balanza” que representa igualdad entre dos cosas. El balance presenta la igualdad entre los recursos que posee una entidad y la suma de las fuentes de esos recursos. Así, se tiene que en un lado de la “balanza” están los bienes con que cuenta la empresa, y del otro lado, lasdeudas contraídas y sus aportaciones.

Balance general es el estado financiero que muestra la situación de una empresa a una fecha determinada a través de la exposición de su Activo, Pasivo y Capital, o bien,

Estado financiero que muestra los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines (Activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (Pasivo y CapitalContable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación se conoce la situación financiera y económica, la liquidez y rentabilidad de la entidad.

Consta de:
a. Encabezado: nombre de la empresa, nombre del estado financiero, fecha específica a la que se realiza el balance.
b. Cuerpo del balance: conceptos y cuentas correspondientes a la entidad
c. Pie: firmasde quienes elaboran, revisan y autorizan el balance.
d. Notas aclaratorias: pueden presentarse en el cuerpo del estado financiero, o bien al pie o en hojas adicionales.

Formas de presentación del Balance:

1. En forma de cuenta: responde a la fórmula básica del balance: Activo = Pasivo + Capital. Permite apreciar la dualidad económica de la empresa:

Cía. XYZ,S. A. de C. V.
Balance general al 31 de diciembre de 2006

ACTIVO PASIVO

CAPITAL

2. En forma de reporte: responde a la fórmula de balance: Activo – Pasivo = Capital donde las cuentas se presentan en forma vertical:

Cía. XYZ, S. A. de C. V.
Balance general al 31 de diciembre de 2006

Activo

Pasivo

Capital

Conceptos de Activo, Pasivoy Capital y cuentas integrantes:
Activo. Es el total de recursos de que dispone una entidad. (Bienes y derechos)
➢ Efectivo: dinero con que cuenta la empresa.
➢ Bancos: cuentas de cheques de la empresa.
➢ Inversiones temporales: inversiones a plazo máximo de un año.
➢ Clientes: monto a favor de la empresa por ventas realizadas a crédito.
➢Documentos por cobrar: Pagarés o letras de cambio a favor de la empresa.
➢ Deudores diversos: importe pendiente de cobro por algo ajeno a mercancías.
➢ Inventario o Almacén: Mercancías (al costo) que la empresa tiene para venta.
➢ Pagos anticipados: Importes por diversos conceptos pagados antes del vencimiento.
➢ Terrenos: Valor de los terrenos que tiene laempresa.
➢ Edificios: Costo de las construcciones pertenecientes a la empresa.
➢ Mobiliario y equipo de oficina: muebles propiedad de la empresa.
➢ Equipo de reparto y / o transporte: Vehículos propios para uso de la empresa.
➢ Equipo de cómputo: computadoras y equipo periférico.
➢ Patentes y marcas: costo de los derechos por marcas, símbolos, emblemas.➢ Gastos de organización: desembolsos para inicio del negocio.
Pasivo.Obligaciones y deudas de la empresa.(Compromisos, adeudos pendientes de pago)
➢ Proveedores: Mercancías adquiridas a crédito pendientes de pago.
➢ Impuestos por pagar: Impuestos diversos que la empresa no ha liquidado.
➢ Documentos por pagar: adeudos por los que se firmó pagaré o letra decambio.
➢ Acreedores diversos: adeudos de la empresa (no mercancías, no documentos).
➢ Cobros anticipados: anticipos recibidos por la empresa.
➢ Préstamos hipotecarios: préstamo a largo plazo donde se deja como garantía una escritura de un bien como un terreno, una casa, un edificio.
Capital contable. Es el capital aportado por los socios, más los resultados...