Caso 8 Empresarial

Monica Cuza!
Sección III - Caso 8!
Protocolo Empresarial!

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OBJETIVOS!
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El objetivo de este evento es dar la primicia, la exclusividad del nuevo libro de Carlos

Ruiz Zafon. Como es el nuevo libro después de años del ultimo, este libro no solo trae
curiosidad a los lectores sino que trae mucha expectativa. Este evento dará a conocer el libro y
le dará un aspecto mas cercano del autor a susmejores fans. Con este evento, queremos que
aumenten las ventas del libro y que los lectores sigan interesados en las novelas del autor.!

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DESCRIPCION DEL EVENTO!
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Dado a que la fecha del lanzamiento del libro es el 22 de enero, el evento debe de ser

dos días antes. Así esta cerca de la fecha y la gente no tiene que esperar mucho por la compra
del mismo. Se escogerá un lounge para elevento ya que como el mismo tendrá tema de los
1930s es mejor para decoración y para setear el ambiente del mismo. El lounge también le da
un aspecto mas gótico al evento ya que son mas oscuro que un restaurante y mas privado,
justo lo que ofrece el setting del libro. !
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El evento tendrá tema de los 1930s por lo que el lugar se tendrá que decorar

respectivamente. Los meseros estarán disfrazados deacuerdo a la tematica. La comida y las
bebidas para ofrecer también irán de acuerdo a la temática. !

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PERSONAL Y SUS FUNCIONES!
En este tipo de eventos las siguientes funciones serán responsabilidad de las siguientes personas:!
- Editorial/ Autor - Revisión y selección de los invitados!
- Finanzas de la Editorial - presupuesto!

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- Marketing - Coordinar la fecha del evento así como el programa preliminar para su aprobación.
Selección del lugar donde se va a realizar el evento. Sonido, amplificación, podio, banderas, etc.
verificando su buen funcionamiento. Envío de invitaciones y confirmación de los asistentes al
evento. Si es evento sentado, las mesas y el seating chart. !

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PROTOCOLO!
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En la puerta de ingreso,estarán los organizadores y un representante de la Editorial dando

al bienvenida a los invitados. Se tendrá una lista de los invitados y se ira chequeando la asistencia.
El autor deberá de llegar como un invitado mas ya que es el invitado de honor de la noche. En la
entrada se pondrá una mesa con copias del libro, para que al final del evento, los invitados puedan
llevarse una copia. En esa mismamesa, el autor estada firmando autógrafos. Habra un bar en
donde los invitados pueden buscar bebidas y adicional habrán meseros que ofrezcan los mismos.!
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Habra una tarima con un proyector el cual tendra la portado del libro. En la tarima habrá un

pedestal con microfono para las palabras. El editorial dira unas palabras del autor y luego el autor
hablara y leerá el primer capitulo del libro.!!
El desarrollo del programa sera el siguiente:!

- Bienvenida - la misma sera dada por el anfitrión (Editorial Planeta)!
- Presentación del libro, vida y grandes rasgos del proceso - Editoral Planeta!
- Palabras del autor (agradecimientos, opinión, proceso etc)!
- Lectura del Capitulo!
- Brindis!
- Autor firmara autografos a invitados que lo deseen. !

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ORGANIZACION!

- fijar la fecha y hora del evento!
- fijar el lugar del evento (cual va mejor con el libro y lo que se quiere ofrecer)!
- Determinar la cantidad de invitados!
- Enviar las invitaciones por mensajeria/ correo y adelantarlas por correo!
- follow up de las confirmation de asistencia!
- determinar el tamaño de las mesas, bar, sillas, etc. !
- Poner unassillas para que los invitados se puedan sentar a la hora de las palabras!
- Copas, platos, botellas de agua, comida y bebidas!
- arreglos florales, arreglos de los 30s para el evento!
- decoracion del salon para el estlo de los 30s!
- equipo de audio!
- Tener paraguas por si llueve!
- Valet parking!

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ANEXO 1. INVITACIONES !
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Las...