Caso Alimex

1. ¿Qué tipo de Sistema de Información identifica en la empresa? Explique su respuesta.

Sistema Transaccional porque este le permite a Alimex ahorro, tiempo significativo que antes no tenían. Este sistema pudo automatizar su empresa ya que abarcan desde el inventario hasta la impresión de los cheques que crea la tesorería, por lo que ha permitido ser mucho más eficiente; además de ahorrarcostos de operación sobretodo contar con información para la toma de decisiones.
La empresa Alimex cambió a este sistema, ya que es el primer sistema automatizado que tiene una empresa porque es la más accesible. Luego, esta compañía dio cambio tecnológico en un corto periodo por lo que este sistema, los beneficios esperados se dan en un corto plazo.

2. ¿A qué nivel de la organización apoyan esossistemas?

En primer lugar apoyan al Nivel Operativo de la Organización, en la mejora de su función, haciéndola más eficiente y reduciendo sus costos, que son beneficios visibles en el corto plazo desde la implementación. Además, se puede ubicar en la transición de la Etapa de Expansión a la de Control, involucrando al Nivel Medio para la mejora del sistema, y favoreciendo al Nivel Gerencial encuanto al apoyo para tomar decisiones con base en información útil.

3. ¿Qué ventajas a obtenido la empresa con los nuevos desarrollos tecnológicos?

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Alimex logró las siguientes ventajas al implementar un sistema de información:
• Automatización delos procesos operativos con lo que logró ser más eficiente y ahorrar en costos de operación.
• Contar con información que sirve de apoyo en el proceso de toma de decisiones.
Apoyan toma de decisiones que, por su misma naturaleza, son repetitivas y estructuradas, así como las decisiones no repetitivas y no estructuradas como. Por ejemplo el sistema de compra que indica cuándo debe hacerse unpedido al proveedor.

4. ¿Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa? ¿Por qué?
Si es necesario debido a que como se menciona en el caso el sistema de información se implanto en 1993 y hoy en día hay sistemas que pueden realizar mejor la función. Por ejemplo como se menciona posteriormente hay sistemas que permiten conocer cuáles son los materiales que forman parte de lamateria prima del producto final haciendo que este proceso se realice de una mejor manera. Así como esto hay diversas funciones que hacen que los sistemas de información actuales logren dar una mayor ventaja a la compañía que si conserva los que tiene actualmente.

5. Para la implementación del Sistema Integral de administración ¿Qué problemas organizacionales y tecnológicos enfrentará laempresa?

Si la empresa decide cambiar su sistema actual a uno integral, enfrentará retos como:
• La definición de un objetivo del sistema: en el proceso de diseño se debe pensar en las necesidades de corto y largo plazo de la empresa, por tal razón el software no debe ser altamente personalizado, debe ser también “flexible” con las necesidades futuras de la empresa.
• El compromiso de la altagerencia: la alta gerencia debe estar comprometida en el proceso de planificación del sistema, por tal razón, debe comparar las opciones que mejor se adapten a la empresa.
• El miedo al cambio: los fantasmas que generan la implementación, o en este caso, el cambio de un sistema generalmente provienen del miedo de las personas a ser desplazadas por el mismo.
• El entrenamiento suficiente de losusuarios.
• La integración del software con los demás sistemas instalados en la empresa.

6. Investigue que opciones de sistemas integrales de administración (ERP puede implementar la empresa.

Alimex es una empresa con un alto volumen de transacciones muy probablemente más abundante ahora que antes y se puede ver enormemente beneficiada con el mejoramiento de la tecnología y el desarrollo de...