Caso Carlos Arias

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO de “ECONOMÍA EMPRESARIAL APLICADA”
Carlos Arias, El Contador

Carlos Arias tomó el teléfono y llamó a su jefe Wes Davison, Contralor de la Corporación Duo-Products: “Hola Davison, ya estoy preparado para la reunión de esta tarde, elaboré una serie de gráficas del punto de equilibrio que van a poner a pensara los muchachos---y me parece que ellos podrán comprenderlos también”. Después de conversar brevemente sobre otros asuntos, la llamada terminó ---y Carlos Arias se dirigió a sus gráficas para revisarlas por última vez antes de la reunión.

Carlos Arias había sido contratado seis meses antes como contador de la planta. Acordaba directamente con Wes Davison y, hasta el momento de este caso,realizaba análisis rutinarios. Carlos Arias era egresado de una escuela de humanidades, así como de una escuela de graduados en Administración de negocios y sus compañeros lo consideraban como una persona muy capaz y extraordinariamente concienzudo. La invitación que le hizo Wes Davison para asistir a una reunión informal de Directores, había sorprendido a los otros integrantes del grupo decontabilidad. Cuando Carlos Arias solicitó permiso para hacer una exposición acerca de unos datos de punto de equilibrio, Davison estuvo de acuerdo. La corporación Duo-Products nunca había utilizado este tipo de herramientas de análisis financiero en sus programas de revisión o de planeamiento.

Básicamente, lo que Carlos Arias aparentemente había hecho, era determinar el nivel al cual debe funcionar laempresa con objeto de alcanzar su punto de equilibrio. Lo planteó de la siguiente manera: “La empresa debe poder al menos vender un volumen suficiente de bienes para cubrir todos los costos variables de producción y venta de los mismos; además, no obtendrá utilidades a menos que también cubra los costos fijos o no-variables. El nivel de operación en el cual apenas se cubren los costos totales, esdecir, los variables más los fijos, es el volumen de punto de equilibrio. Este debe ser el nivel inferior de toda nuestra planeación”.

Los registros contables proporcionaron la siguiente información que Carlos Arias utilizó para elaborar su análisis y sus gráficos:

Capacidad de la planta 2,000,000 UNIDADES
Nivel de operaciones del año anterior 1,500,000 UNIDADES
Precio de venta unitariopromedio US$ 1.20
Costos fijos totales US$ 520,000
Costo unitario variable promedio US$0.75

A partir de esta información, observó que cada unidad contribuía con US$0.45 a los costos fijos después de cubrir los costos variables, dado que el total de costos fijos era de US$520,000, cálculo que era preciso vender 1,155,156 unidades para no registrar pérdidas y ganancias. Verificó esta conclusiónal calcular el volumen de ventas en dólares que se requería para no perder ni ganar. En virtud de que los costos variables por unidad eran del 62.5% del precio de venta, Carlos argumentó que el 37.5% de cada dólar de venta sobraba para cubrir los costos fijos. Por consiguiente, para no registrar pérdidas ni ganancias, se requerían ventas de US$1,386,667 para sufragar los gastos fijos de US$520,000.Cuando elaboró una gráfica del punto de equilibrio para representar la información, sus conclusiones se vieron aún más confirmadas. Asimismo, la gráfica evidenciaba que la empresa operaba a un margen adecuado sobre los requisitos de punto de equilibrio y que las utilidades acumuladas (a una tasa de 37.5% de cada dólar de venta por encima del punto de equilibrio) aumentaban rápidamente a medidaque se incrementaba el volumen (Anexo 1).

Poco después del almuerzo, Carlos Arias y Davison se dirigieron a la reunión, estaban presentes varios representantes de los departamentos de fabricación, así como el gerente general de ventas, un subgerente de ventas, el funcionario de adquisiciones y dos personas de la oficina de ingeniería de productos. La exposición de Carlos Arias era el último...