CASO COFISA
Páginas: 5 (1008 palabras)
Publicado: 3 de agosto de 2013
DIPLOMADO EN GESTION LOGISTICA Y OPERACIONES
“COMPAÑÍA FERRETERA INDUSTRIAL S.A.”
Gestión de Inventarios y Almacenes
Integrantes:
Bardalez Quiñones Claudia
Davelois Pela Renzo
Jara Tuanama María Esther
León Alarcón Cesar
Quiñoñez Carreño JhonTRUJILLO, PERÚ
2013
COMPAÑÍA FERRETERA INDUSTRIAL S.A.
COFISA
Oscar Arauz, Gerente de Logística de la Compañía Ferretera Industrial S.A. – COFISA, analizaba el memorándum interno (Anexo 1) que había recibido esa mañana y en el cual la Gerencia General le encargaba la dirección de la Toma de Inventarios Masiva, indicándole que debía efectuarla al iniciarse el mes deDiciembre, para que fuese el punto de partida en la implantación del procedimiento de controlar los activos de la empresa mediante la toma de inventarios rotativa o permanente.
En el análisis realizado por Arauz, este había tomado nota de algunas de las instrucciones contenidas en el memorándum para mostrárselas al Jefe de Control de Inventarios, Juan Palto.
Control físico de todos losactivos: en el local central lo correspondiente al activo fijo y a las existencias del almacén central. Para los almacenes de los consignatarios, todo lo relacionado con los artículos que ellos tienen en consignación.
Coordinación: con el Auditor Interno Julián Mayor
Tiempo máximo de ejecución: 3 días útiles para los inventarios o activo transitorio, mientras que para el activo fijo 1 semanaPersonal: en principio el de la gerencia de materiales, pero si fuese necesario contar con mayor cantidad de gente, solicitar a Recursos Humanos para que la proporcionen. Se tiene que excluir al personal de Almacenes.
Resultados: por cuentas y totalizadas en conjunto. En el control del activo transitorio, indicar los artículos sin movimiento, debiendo separar los críticos de los obsoletos,para establecer los montos de cada uno de ellos y preparar a estos últimos para ser rematados.
Terminada la toma de inventarios masiva, presentar el Plan de la Toma de Inventarios rotativa a iniciarse en enero próximo.
SITUACION GENERAL
COFISA fue fundada en 1964 por los hermanos Jorge y Manuel Carvallo, se dedican a distribuir artículos de ferretería en el país, los cuales sonde origen nacional y extranjero.
Tiene su local central en San Isidro, donde cuentan con un almacén-tienda de aprox. 3,000 mtrs.2, construido de material noble, con andamios y espacios libres, lo que permite una buena ubicación de las existencias así como un buen servicio al cliente.
En ese local se guardan aproximadamente 15,000 artículos con una inversión total de S/. 6´350,000.00. Lavariedad de productos es muy amplia, pero los dueños insisten en que es necesario.
Además del local central, tienen 7 distribuidores consignatarios:
En el Norte: Trujillo y Piura
En el Sur: Arequipa y Cusco
En el Centro: Huancayo
En el Oriente: Iquitos
En Lima, además del local de San Isidro, hay uno en La Victoria
La venta al público en el local central se efectuaba a través de unapequeña tienda. En algunas ocasiones atienden a clientes especiales, como fuerzas armadas
Cada distribuidor-consignatario debía tener en sus stocks una variedad de 3,000 artículos, con un inventario fijo para cada uno de ellos, el cual era elegido por los propios consignatarios en función de la demanda y revisado por COFISA.
Para esos 3,000 artículos de stock, la renovación era automáticamediante un pedido mensual adjunto al informe sobre movimiento producido en ese tiempo, en el cual se indicaba
Entre esos 3,000 artículos de stock, existían unos 400 cuyo valor unitario era inferior a S/. 4.00, pero cuyo movimiento era muy fuerte y tenían gran demanda.
De los 12,000 ítems que tenía COFISA, unos 9,000 no estaban registrados ni figuraban en las existencias de los consignatarios,...
DIPLOMADO EN GESTION LOGISTICA Y OPERACIONES
“COMPAÑÍA FERRETERA INDUSTRIAL S.A.”
Gestión de Inventarios y Almacenes
Integrantes:
Bardalez Quiñones Claudia
Davelois Pela Renzo
Jara Tuanama María Esther
León Alarcón Cesar
Quiñoñez Carreño JhonTRUJILLO, PERÚ
2013
COMPAÑÍA FERRETERA INDUSTRIAL S.A.
COFISA
Oscar Arauz, Gerente de Logística de la Compañía Ferretera Industrial S.A. – COFISA, analizaba el memorándum interno (Anexo 1) que había recibido esa mañana y en el cual la Gerencia General le encargaba la dirección de la Toma de Inventarios Masiva, indicándole que debía efectuarla al iniciarse el mes deDiciembre, para que fuese el punto de partida en la implantación del procedimiento de controlar los activos de la empresa mediante la toma de inventarios rotativa o permanente.
En el análisis realizado por Arauz, este había tomado nota de algunas de las instrucciones contenidas en el memorándum para mostrárselas al Jefe de Control de Inventarios, Juan Palto.
Control físico de todos losactivos: en el local central lo correspondiente al activo fijo y a las existencias del almacén central. Para los almacenes de los consignatarios, todo lo relacionado con los artículos que ellos tienen en consignación.
Coordinación: con el Auditor Interno Julián Mayor
Tiempo máximo de ejecución: 3 días útiles para los inventarios o activo transitorio, mientras que para el activo fijo 1 semanaPersonal: en principio el de la gerencia de materiales, pero si fuese necesario contar con mayor cantidad de gente, solicitar a Recursos Humanos para que la proporcionen. Se tiene que excluir al personal de Almacenes.
Resultados: por cuentas y totalizadas en conjunto. En el control del activo transitorio, indicar los artículos sin movimiento, debiendo separar los críticos de los obsoletos,para establecer los montos de cada uno de ellos y preparar a estos últimos para ser rematados.
Terminada la toma de inventarios masiva, presentar el Plan de la Toma de Inventarios rotativa a iniciarse en enero próximo.
SITUACION GENERAL
COFISA fue fundada en 1964 por los hermanos Jorge y Manuel Carvallo, se dedican a distribuir artículos de ferretería en el país, los cuales sonde origen nacional y extranjero.
Tiene su local central en San Isidro, donde cuentan con un almacén-tienda de aprox. 3,000 mtrs.2, construido de material noble, con andamios y espacios libres, lo que permite una buena ubicación de las existencias así como un buen servicio al cliente.
En ese local se guardan aproximadamente 15,000 artículos con una inversión total de S/. 6´350,000.00. Lavariedad de productos es muy amplia, pero los dueños insisten en que es necesario.
Además del local central, tienen 7 distribuidores consignatarios:
En el Norte: Trujillo y Piura
En el Sur: Arequipa y Cusco
En el Centro: Huancayo
En el Oriente: Iquitos
En Lima, además del local de San Isidro, hay uno en La Victoria
La venta al público en el local central se efectuaba a través de unapequeña tienda. En algunas ocasiones atienden a clientes especiales, como fuerzas armadas
Cada distribuidor-consignatario debía tener en sus stocks una variedad de 3,000 artículos, con un inventario fijo para cada uno de ellos, el cual era elegido por los propios consignatarios en función de la demanda y revisado por COFISA.
Para esos 3,000 artículos de stock, la renovación era automáticamediante un pedido mensual adjunto al informe sobre movimiento producido en ese tiempo, en el cual se indicaba
Entre esos 3,000 artículos de stock, existían unos 400 cuyo valor unitario era inferior a S/. 4.00, pero cuyo movimiento era muy fuerte y tenían gran demanda.
De los 12,000 ítems que tenía COFISA, unos 9,000 no estaban registrados ni figuraban en las existencias de los consignatarios,...
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