CASO COMPA A MERCK

Páginas: 6 (1491 palabras) Publicado: 19 de junio de 2015
CASO COMPAÑÍA MERCK, SHARP & DOHME

Merck, Sharp & Dohme S.A. es una empresa farmacéutica que produce una gran variedad de medicina. La Cia. También vende algunos productos que se fabrican en otras sucursales. Desde 1962 la empresa ha venido operando en un edificio situado en la Av. Republica de Panamá.

El Sr. Herbert Morote, Gerente de Finanzas, había asistido al curso de capacitación enAdministración de Empresas, Impact II, en la Universidad de Indiana USA, y en repetidas oportunidades había manifestado su deseo de mejorar el sistema administrativo de la organización mediante la aplicación de herramientas de gestión que tuvo la oportunidad de observar en Estados Unidos,. Sin embargo le preocupaba el hecho de poder evaluar imparcialmente la situación por formar parte de la misma.Expreso su preocupación con las siguientes palabras: “…siempre nos preocupa el hecho de que quizás hemos pasado por alto algún aspecto o detalle importante en un comienzo y que no nos damos cuenta de ello por estar tan cerca al problema”, después de decir esto, paso a describir el sistema de control de inventario que se aplicaba.

MATERIAS PRIMAS:
La Cia. compra la mayoría de sus materias primas enel extranjero, aproximadamente el 94 % viene de importación y el 6 % se compra en el país. La Cia. Observa la política de compra de productos locales cuando se pueden obtener precios y calidad adecuados.

Los pedidos para materiales que se compran fuera del país tienen que hacerse con bastante anticipación al tiempo que se requiere; el tiempo margen de entrega debido a las inspecciones de aduanaen el Callao, lo cual demora aproximadamente 20 días. El tiempo total de entrega después de hacer un pedido, incluyendo el tiempo de trámites de aduana es de 2 a 3 meses para surtir los pedidos hechos al extranjero; los pedidos hachos localmente pueden surtirse en el momento que se hacen. Los tiempos reales para la entrega de pedidos muy rara vez exceden el tiempo máximo indicado en el programa deentregas pero por ejemplo, durante una huelga de estibadores, algunas veces ocurren demoras mas prolongadas.

El Ministerio de Salud (DIGESA) da su visto bueno a cada envío conforme las materias primas pasan por la aduana del Callao. Esta inspección se hace con el propósito de verificar la naturaleza del envío y certificar su derecho legal a privilegios al gravarse los impuestos.

Hay un empleadoencargado de llevar los registros de uso y saldo de materias primas. Se hace un conteo físico y una reconciliación de una a cuatro veces al año, dependiendo de la clasificación de precio – utilización, para los productos.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
La Cia. Emplea el pronóstico de la demanda para mantener niveles adecuados de existencias de materias primas. Cada dos meses el Departamento deVentas revisa el pronóstico para los 6 meses siguientes. El Departamento de Producción estudia este pronostico para “rastrear” en el sistema los requerimientos de los productos terminados a fin de proyectar la demanda de materias primas, como consecuencia se realiza el Plan de Requerimiento de Materiales.

Las materias primas que se utilizan en la manufactura de los productos finales la compañíalas clasifica en cuatros tipos: A, B, C y Materas Primas Básicas.

Las categorías A, B y C en total representan un 20 % del total del inventario. Un articulo se clasifica en la categoría A si tiene costo y uso elevados; dentro de la categoría B si tiene costo elevado pero poco uso y C si tanto el costo como el uso son relativamente bajos.

Las materias primas básicas representan aproximadamenteel 80 % del valor invertido en inventarios e incluyen todos los productos restantes.

Se aplican distintas políticas a cada una de estas clasificaciones, para los productos A,B y C se coloca un pedido cada vez que el saldo en inventario se reduce a una reserva para 6 meses.

La cantidad que se pide varia de una reserva para 6 meses para la clase A, hasta una reserva para dos años para algunos...
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