CASO DE ANA BATISTA S.A

1. DIAGRAMAR los tres primeros numerales del Procedimiento de Compras de Insumos de Ana Batista SA.


Para su mayor entendimiento se puede explicar de la siguiente manera:


2. ANALIZAR el Procedimiento de Compras de Insumos y EXPLICAR las fallas que presenta el mismo teniendo en cuenta el objetivo que se persigue con su estudio.
Organización de Compras: Todas las Empresas son diferentespor lo tanto sus necesidades también van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamaño, organización y situación geográfica. Dentro de todas la diferencia, podemos, establecer algunas semejanzas entre ellas como son: La actividad de compra puede ser centralizada o descentralizada, las cuales tienen sus ventajas o desventajas, en el caso de la empresa ANA BATISTA S.A el tipo de organización que sepuede apreciar es de tipo centralizada .
Organización Centralizada:
Es aquella en que todas las compras de la empresa se concentran en el departamento, sección o encargado de compras.
Las ventajas de este sistema son:
Obtención de mayores ventajas y descuentos de los proveedores por compras en grandes cantidades.
Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
Mayor especialización de loscompradores.
Organización de los procedimientos de compras.
Las desventajas de este sistema son:
Poca flexibilidad.
No siempre atiende a las necesidades locales, cuando los diferentes organismos de la empresa se encuentran geográficamente dispersos.
Sin embargo una de las grandes deficiencias que posee esta empresa es que no cuentan con un sistema automatizado y de respaldo que corrobore todala información que surge a raíz de una transacción tan importante como es el proceso de compras, todo se hace de manera manual y es por ello que la información puede tender a extraviarse o no darse de manera completa, lo que a la hora de recopilar y actualizarla los datos sean insuficientes y tiendan a darse errores sistemáticos, que no permita que los departamentos receptores puedan desenvolversea cabalidad.
Por otra parte hay que tener bien claro que en una empresa todos sus colaboradores son importantes, de la misma manera la comunicación que haya entra las partes y hay ciertas actitudes, que pueden fraguar los objetivos de la organización, en este caso el de Elsa Morales, el cual estaremos ampliando más adelante.

3. PROPONER las recomendaciones que permitan superar las fallasdetectadas en el punto anterior.
Recomendaciones
Todo lo que nos rodea está en constante cambio y evolución y por qué no adaptarnos a ellos, a medida que los años van pasando, los procesos, la producción y la administración de las organizaciones se van sistematizando. Es por ello que para ser empresas competentes ante el mercado también necesitamos hacerlo.
Todos los eslabones de una cadena debentrabajar de manera mancomunada para que la misma funcione adecuadamente, por lo tanto todos los departamentos y el personal deben ser unísonos al momento de que se vaya a implementar un cambio o tomar una decisión.
Para lograr el éxito de una organización en donde trabajamos con personas que son allegadas a nosotros, sean familiares o amigos, debemos ser objetivos y estar claros en los objetivosde la empresa, para que al momento de tomar decisiones, aplicar medidas o hacer cambios, no nos dejemos envolver en espejismo.

4. Ana Batista está pensando, dadas las dificultades señaladas, en que Domingo diseñe un formulario de Orden de Compra para los proveedores de la empresa.
Viendo las ultimas situaciones que se han dado en la empresa por la falta de datos, la incongruencia a la hora decomunicarse, la falta de objetividad al momento de tomar decisiones y las discrepancias que se han suscitado en las ultimas entrega de los informes de compras y sobre todo para limar asperezas Elsa Morales, jefa de contabilidad, tomo la decisión de crear un formulario que de cierta manera es un paso grande para la sistematización de esta empresa y lo que la ayudara a tener la información siempre...