Caso de Auditoria Administrativa



INFORME DE AUDITORIA EXTERNA PRESENTADO POR LA FIRMA AE DE AUTIDORES DE COLOMBIA LTDA.


FECHA EMISIÓN: 15 Mayo del 2013
DIRIGIDO: A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTA
PROCESO AUDITADO: Compañía Calzado Industrial S.A.






FINALIDAD:

Realizar un informe de Auditoría Administrativa que le permita a la compañía de Calzado Industrial S.A. mejorar los procesos internos en laSubdirección de Recursos Humanos, mediante las recomendaciones sugeridas por nuestra firma AE de Auditores de Colombia LTDA.






INDICE

INTRODUCCION Y ANTECENDES

1. OBJETIVOS…………………………………………………………………. 5

2. ALCANCE…………………………………………………………………… 5

3. VERIFICACIONES REALIZADAS ………………………………………. 5

4. HECHOS RELEVANTES…………………………………………………. 5

5.OBSERVACIONES……………………………………………………….. 6

6. RECOMENDACIONES……………………………………………………. 8

7. RECOMENDACIONES ESPECIFICAS…………………………………… 15

8. ANEXOS………………………………………………………………………







ANTECEDESTES

La compañía Calzado Industrial, S.A., tiene como actividad principal la fabricación y comercialización de calzado para la industria. Esta organización desde sus inicios se ha caracterizado por contar con estabilidad administrativa, losdirectores generales que ha tenido la han mantenido en el mercado, con su estilo particular de dirigir, le han dado continuidad a la operación en general, lo cual ha permitido que la empresa se mantenga en un lugar importante a nivel local y nacional. La compañía ha afrontado situaciones extremas, que van desde las positivas hasta las de crisis y supervivencia, las cuales reconoce que no fuefácil afrontar, pero que se lograron superar debido a que el producto que fabrica es de calidad.
Aunque la empresa ha obtenido resultados positivos en los últimos tres años, la organización no se encuentra satisfecha de los resultados, pues los consejeros estiman que de acuerdo con los recursos disponibles han debido de ser mayores.
Calzado Industrial S.A., Consciente de la relevancia en lautilización de las técnicas de control, la empresa se somete anualmente a auditorías de tipo financiero, fiscal y de seguridad social, y con menos regularidad a las que abarcan el área informática, operativa y administrativa, de calidad, y ambiental, lo cual es esta últimas son de suma importancia para poder tomar acciones preventivas.
Como resultado de la Auditoría Interna que se lleva a cabo en laempresa, se detecta que la mayor dificultad se presenta por irregularidades en la Subdirección de Recursos Humanos, por la omisión de sus procesos. Por tal motivo la asamblea de accionista decide contratar a una firma de auditores, para determinar las ineficiencias de este departamento y poder tomar correctivos, mediante las recomendaciones sugeridas de la firma contratada, para el mejoramientode los procesos.





1- OBJETIVO DE LA AUDITORIA


Verificar la conformidad de los procesos del Departamento de Recursos Humanos a fin de evaluar la gestión de la compañía de acuerdo con los criterios, parámetros e indicadores establecidos por la Norma Internacional de Auditoria NIA.

2- ALCANCE DE LA AUDITORIA


Poder emitir una opinión objetiva, sobre la situación actual de lasubdirección de Recursos Humanos en la que se está presentando falencia en sus recursos tecnológicos de información y humanos, a fin de sugerir medidas que permitan mejorar los procesos internos de la organización.
En cumplimiento de las normas de auditoría generalmente aceptadas (N.A.G.A.)

3- VERIFICACIONES REALIZADAS


Esta auditoría se realizó mediante la obtención y validación de lainformación proporcionada por la auditoría interna.

4- HECHOS RELEVANTES


En la recopilación de información se destaca los aspectos más significativos:
Organización inadecuada del área
Dispersión de las funciones
Falta de calendarización de las actividades
Servicio ineficiente del área
Falta de atención en los aspectos sindicales
Denominación del área

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