CASO DE USO Y DIAGRAMA DE FLUJO

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Universidad Bicentenaria de Aragua.
Facultad de Ingeniería.
Escuela de Ingeniería de Sistemas.
Maracay, Estado Aragua.






REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO EN LA CÁTEDRA DE PRODUCCIÓN ANIMAL DE LA FACULTAD DE VETERINARIA DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA.











Mayo, 2013.Sistema Actual
Inscripción de Materia: El sub-proceso comienza cuando un estudiante de la Facultad de Veterinaria de la Universidad Central de Venezuela decide cursar una materia de la Cátedra de Producción Animal. El alumno va principalmente al Departamento de Control de Estudios en donde entrega su cédula de identidad o carnet estudiantil para que el funcionario del departamento puedaemitirle una orden de ingreso a caja. Luego de esto, el estudiante se dirige hasta el Departamento de Caja de Administración donde hace entrega de la orden de ingreso y una cantidad de dinero no especificada; le dan a cambio un ticket y una copia de la orden de ingreso a caja; la original es archivada por el funcionario. Seguidamente el alumno va al Departamento de Control de Estudios y entrega losdocumentos que le habían dado anteriormente (el ticket y la copia de la orden de ingreso a caja) para que le den a cambio una planilla de inscripción, la cual posteriormente es devuelta al funcionario del Departamento de Control de Estudios, quien la firma, sella y saca una copia que es entregada al estudiante en conjunto de una constancia de inscripción y el horario de la materia. Acto seguido elestudiante se dirige a la Cátedra de Producción Animal a formalizar su inscripción, entregando la constancia de inscripción y su cédula de identidad; el funcionario la recibe y carga los datos en una hoja de Excel para que sean archivados y se elaboren los listados por materia con los datos personales de cada alumno. Por último se le regresa al estudiante su cédula de identidad y la constancia deinscripción firmada.
Registro de Actuación Académica: Después de que todos los listados estén listos, la Cátedra de Producción Animal se encarga de entregárselos a los docentes de cada materia, cada uno de ellos llenará los listados con las notas obtenidas de los estudiantes al finalizar cada corte. Estos listados serán nuevamente entregados a la Cátedra de Producción Animal para que toda lainformación reflejada en ellos sea vaciada en un formado Excel. Posteriormente se imprimen los listados definitivos, con las notas de los estudiantes para cada corte y se entregan a los respectivos docentes, para que este los verifique y firme. Por último, ya con los listados firmados y sellados, la Cátedra de Producción Animal se encarga de enviarlos al Departamento de Control de Estudios para elregistro de notas definitivas.
Diagrama de Árbol Sistema Actual

Proceso y Sub-Procesos



















Sub-Proceso Actividades Entidades Documentos



















Sub-Proceso Actividades Entidades DocumentosSistema Mejorado o Propuesto
Inscripción de Materia: Al empezar el proceso de inscripción, la Cátedra de Producción Animal debe revisar los listados de notas definitivas en los registros llevados mediante hojas de Excel del semestre/año anterior para tener constancia de cuáles materias podrán ser ofertadas en el listado de ese lapso académico. Al estarpublicado el listado de materias ofertadas, el estudiante se dirige al Departamento de Control de Estudios para hacer solicitud de la asignatura que desea cursar, entregando su cédula de identidad o carnet estudiantil, posteriormente, el funcionario del departamento ya mencionado le emitirá una orden de ingreso a caja al alumno. Seguidamente se dirigirá al Departamento de Caja de Administración a...