Caso DHARMA Consulting

CASO COMPLETO
CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
DE UNA CENTRAL
HIDROELÉCTRICA EN
LATINOAMERICA

SIGLAS DEL PROYECTO

EPSGIII

Realizado por:
•
•

Ing. Tania Castañeda Grispo
MSc. Ada Arancibia Samaniego
Especialista Gerencia Hidráulica e Irrigaciones CESEL Ingenieros S.A.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
The PMI RegisteredEducation Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por
los criterios establecidos de aseguramiento de calidad delPMI.

EGPR450- Versión 1.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

TC

JS

JS

06-04-09

Versión original

LECCION APRENDIDA Nº 001
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL
HIDROELÉCTRICA EN LATINOAMERICA
FASE
1.0 Gestión de Proyecto

EPUCEHLA

ENTREGABLE
1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo

TEMAS DEREFERENCIA
1
Comunicación efectiva a los miembros de equipo
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
El entregable 1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo consiste en la reunión que debe
sostener el Project Manager con su equipo de proyecto para coordinar los trabajos que vienen
realizando durante la semana.
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
Causas Externas.- Como enfermedad,accidentes, retrasos involuntarios, etc. que impiden
la asistencia a las reuniones de coordinación.
Comunicación inapropiada.- Varios miembros del equipo no fueron informados
adecuadamente sobre la reunión de coordinación.
Desinterés en las reuniones.- Varios miembros del equipo no muestran interés en asistir a
las reuniones, ya que así evitan el ambiente tenso que se genera producto de la reunión.
Otrasprioridades.- Como realizar sus entregables a tiempo, o miembros que tienen mucho
trabajo asignado no desean asistir a las reuniones con tal de avanzar sus trabajos.
NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO

ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS
Se debe enviar constantemente por email a todos los miembros de equipo involucrados en el
entregable 1.3.2 Reunión de Coordinación del Trabajo laagenda de reuniones, para evitar así
las inasistencias. Dicha agenda debe contener la fecha, hora y lugar de la reunión; así como los
temas a tratar, y los participantes a dicha reunión. El Project Manager debe hacer que haya
mayor contacto entre los miembros del equipo (por lo menos que se conozcan entre ellos),
evitando así el ambiente tenso.
RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES
El envíoanticipado de la agenda permitirá que los miembros del equipo sepan el contenido a
tratarse en la siguiente reunión de coordinación. La interrelación entre los miembros del equipo
es fundamental para desarrollar lazos de cooperación mutua, logrando que entre ellos exista
una relación horizontal y no vertical.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
The PMI RegisteredEducation Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI)
para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos
de aseguramiento de calidad del PMI.EGPR450- Versión 1.0

RESULTADOS OBTENIDOS
A la siguiente reunión de coordinación del trabajo asistieron todos los miembros de
equipo.
Todos los miembros estaban enterados sobre los temas a tratar en la reunión, ya que
previamente recibieron por email la agenda con la información al respecto.
Hubo un mejor ambiente de trabajo en equipo, debido a la relación amical que se entabló,
logrando con...