Caso estudio San Pedro


PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y MOVILIDAD DE EQUIPOS LEXMARK
JULIO 2014

Con el objeto de facilitar y hacer eficaz el uso de todos los requerimientos en las distintas Oficinas/Plantas de Arauco a lolargo del país, se informa el siguiente procedimiento, el cual comenzará a regir a contar de Julio 2014.
1. Para la incorporación de nuevos equipos, el procedimiento es el siguiente:

a) Completarformulario Solicitud Requerimientos Lexmark (ANEXO A) con todos los datos e información requerida.
b) Solicitar aprobación del Gerente de Línea.
c) Enviar formulario a Administración Santiago paragestionar solicitud.
d) Administración Santiago valida y envía requerimiento a Lexmark. (El proveedor no está autorizado para tomar solicitudes en forma directa del Solicitante)
e) AdministraciónSantiago informará fecha de habilitación del Requerimiento.
Es de suma importancia que se sigan los pasos informados anteriormente ya que será el único mecanismo para el respaldo, tanto para elSolicitante, Administrador y Proveedor de su requerimiento.
2. Movimiento de Equipos:

a) Cualquier movimiento o traslado de equipos de impresión y fotocopiado, debe ser solicitado a AdministraciónSantiago a través de formulario Solicitud Requerimientos Lexmark (ANEXO A), el cual autorizará al proveedor a realizar el cambio solicitado previa evaluación de este (lugar/seguridad/conexión punto de red)b) Esto aplica tanto a movimientos o traslados internos dentro de la Planta/Oficina, como a cambios de dirección a otra Localidad. Lo cual también implica costos de traslado.

3. Cambio Modelo deEquipo:

a) Cualquier cambio de modelo de equipo, debe ser solicitado a través de formulario Solicitud Requerimientos Lexmark (ANEXO A) con V°B° de SG/Gerente que autoriza a Administración Santiago,el cual a su vez previa evaluación del cambio instruirá al proveedor para realizar esta gestión. (Justificación del Cambio)


ANEXO A: SOLICITUD REQUERIMIENTOS LEXMARK


NUEVA IMPRESORA...