Caso Gestión de proyectos

Caso Gestión de proyectos
6. Realice un plan de comunicaciones para el proyecto de mejoramiento barrial
Necesidades de información de los interesados
¿Cómo abordar las comunicaciones?
¿Quiénnecesita? ¿Cuándo la necesita? Como se le proporcionar­a, por quien
PLAN DE COMUNICACIONES
Entradas ...registro de interesados, estrategia de gestion de los interesados, factores ambientalesde la empresa, activos de los procesos de la organizacion
Herramientas.. analisis de requisitos de comunicaciones, tecnologias de las comunicaciones, modelos de comunicacion, metodos decomunicacion
Salidas... plan de gestion de las comunicaciones, reporte mensual, plan de distribucion, actualizaciones a los documentos del proyecto.

Formal escrito... planes complejos, planesde proyectos de gestion, estatus del proyecto
Formal oral... Presentacion, discursos, conferencias, reuniones.
Informal escrito... memos, emails, notas
Informal oral... Encuentros,conversaciones, reuniones.

Realizar un FODA en base a las investigación... 2 opciones:
Más fortalezas y oportunidades: acciones Proactivas de comunicación
Más debilidades y amenazas: accionesReactivas.
Estrategias: Perfil bajo, Reactiva, Proactiva, Perfil alto
Métodos de comunicación: Interactiva, PUSH (receptores específicas), Pull (volúmenes de información)
¿Qué se debe comunicar?Contenido y formato
Responsable de transmitirla
A quienes hay que informar
Método o tecnología a utilizar
Qué tipo de comunicación es necesaria y cuantas veces al mes

Información a comunicarEstatus, plan de gestión, informes periódicos, retrasos o avances, alcances, lecciones aprendidas, problemas, reuniones programadas, tiempos y asignaciones de recursos.

MATRIZ DE COMUNICACIONESMatriz de comunicaciones

Estatus semanal
Reporte mensual
Minutas de juntas
Órdenes de cambio
Estatus de compras y equipos
Plan de proyecto
Involucrado
Rol
Sem
Men
Sem
Otro
Quince
Una