Caso Ingenio Margarita

Caso: Ingenio Margarita.

Después de haber leído el caso anexo mis comentarios.

La empresa veía el inventario como un indicador de solidez y respaldo, no se dedicaban a monitorear los niveles deinventario y si el inventario que había se encontraba en condiciones de usarse o si se contaba con material obsoleto o de lento movimiento.
Se menciona que nunca se subasto material de chatarra quetenia la empresa, lo que mencionan como una millonada.

El área de materiales no contaba con indicadores claros y objetivos, sin estos no se puede medir el desempeño del departamento ni de lasfunciones que llevan a cabo.
¨Lo que no se mide, no se controla¨.

Personal de diferentes áreas puede generar solicitudes para que compras realice la compra del material solicitado. No se menciona quehaya algún tipo de liberación por diferentes áreas, sino que la solicitud llega directamente a compras para que sea ejecutada. Las personas de compras no analizan la información, simplemente ejecutanlas compras sin revisar antes si hay inventario. También se menciona que existen solicitudes generadas por los requerimientos planificados por parte del planeador, considero que estos requerimientosmas los requerimientos de los usuarios puede estarse duplicando la compra de materiales.

Así mismo, el que los usuarios coloquen sus stocks mínimos y máximos puede ser un factor para incrementar losinventarios, ya que lo hacen para sobreprotegerse, esto debido al mal servicio de los proveedores, los cuales incumplen en tiempo, calidad, y hasta en el producto que se le solicita. El área decompras no evalúa ni sanciona a los proveedores, pero el problema viene que desde que se generan las solicitudes estas ya vienen con proveedores asignados.

La migración del sistema no se llevo a cabo demanera adecuada, ya que hay mucha información que no se utiliza, como proveedores, los stocks de los materiales de consumo permanente, los materiales que deben de tener consumo permanente, etc....