Caso N1

AUDITORIA APLICADA
CASO N° 1 NOMINA

Presentado por:
LORENA VANESSA MOSQUERA CASANOVA
DAYANA ELIZABETH VIVEROS RIASCOS

Asignatura:
AUDITORIA APLICADA
Docente:
FERNEY COLLAZOS
Programa:
CONTADURIA PÚBLICA VII

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
FACULTAD DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA - FUAD
SANTIAGO DE CALI, SEPTIEMBRE 8 DE 2012

AUDITORIA DE NOMINA

Durante el procesodel trabajo nos llamo la atención algunos asuntos relacionados con las debilidades de algunas áreas susceptibles de mejorar la eficiencia o efectividad de sus operaciones, de manera que les presentamos los comentarios conjuntamente con las recomendaciones sobre el control basadas en las observaciones efectuadas durante la auditoria y que consideramos pudieran ser de importancia en las actualescircunstancias
La información contenida en este informe es de carácter confidencial y por lo tanto es únicamente para conocimiento y uso interno de la compañía.
Agradecemos la colaboración prestada por el personal de la compañía, durante la ejecución de mi trabajo y me pongo a su disposición para cualquier aclaración o ampliación que estime conveniente.

Encontramos lo siguiente:
1. Lashojas de vida de los empleados que actualmente desempeñan puestos dentro de la empresa no contienen fotos ni están firmadas
Recomendamos lo siguiente:
* Revisar el procedimiento y determinar las razones por las cuales no se cumplió con el mismo
* Completar la información pendiente de este caso
* Efectuar una revisión del cumplimiento de este procedimiento

2. Por otro lado, sedetecto la necesidad de mejorar la señalización de las rutas de evacuación con el objeto de agregar mayor seguridad en las áreas de la empresa.
Recomendamos lo siguiente:
Según la Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de lugares de trabajo, redactada por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales las principales normativas sobre vías y salidasde evacuación, señalización e iluminación en lugares de trabajo son las siguientes:

* En cuanto a las vías y salidas de evacuación es importante que permanezcan despejadas y libres de elementos que puedan estropear el desplazamiento ligero hacia una zona exterior.
* Las dimensiones de las vías y salidas de evacuación serán proporcionales al número de empleados y personas que permanezcanen el lugar.
* Cada uno de los lugares del establecimiento (por más apartados que se encuentren) deben tener rutas de desalojo para cualquier caso de peligro.
* Las salidas y puertas de emergencia no deben ser giratorias o corredizas. Es importante que éstas se abran hacia el exterior.
* Las puertas de emergencia no deberán cerrarse con llave.
* Dado el caso en el que se dañe lailuminación, es preciso que se tengan equipadas con alguna iluminación alterna las rutas de evacuación. Es recomendado entonces instalar algún tipo de alumbrado de emergencia.
* Las rutas que deben ser utilizadas para la evacuación deben ser marcadas con materiales visibles y duraderos, Las señales son leyendas o símbolos para que personas tanto internas (personal de la empresa) como externas(visitantes) a la institución tengan una visión clara de los lugares accesibles o no para la evacuación.
* La ubicación de los señalamientos es muy importante, pues en caso de alguna emergencia estos deberán permanecer visibles para todas las personas, es por eso que las señales deberán de colocarse en áreas estratégicas.

3. Determinamos en nuestra revisión que a la hora del ingreso delpersonal a la empresa hay mucha congestión, principalmente a la hora del almuerzo también se presenta esta saturación de personas. Por consiguiente las largas filas que se hacen para anotarse consiguen el retraso en el inicio de las actividades
Recomendamos lo siguiente:
* el uso de relojes biométricos es una gran alternativa.
Entre las principales ventajas de los relojes biométricos para...