Caso No








Maestría en Administración de Proyectos
Curso: Introducción a la Administración de Proyectos


Desarrollo de Caso N°1: Proyecto adquisición de nueva bodega para la empresa ADPRO


Grupo N°5:
Allan Rojas
Glen Treminio
José Marcial Carrillo
Juan Andrés Zumbado
Mariane Villalobos





San José, Costa Rica
19 Mayo,2105

1. Instrucción

El presente documento contiene un análisis objetivodel proyecto “Compra de una nueva bodega para el almacenamiento de productos y artículos de la empresa ADPRO”, con el fin de determinar y desarrollar las actividades previas requeridas antes de presentar la propuesta de proyecto a la gerencia de ADPRO, los factores que podrían generar que el proyecto fracase, el impacto de los costos y el riegos durante la vida del proyecto la influencia quetendrá cada involucrado en el desarrollo del proyecto.
1.1. Antecedentes
La empresa ADPRO es una empresa con 10 años de experiencia en la producción de artículos de aseo para el hogar, de los cuales algunos de estos productos son inflamables.
Actualmente, cuenta con alrededor de 1.500 clientes de diferentes sectores, que van desde Supermercados, amas de casa, pulperías, escuelas,colegios.
ADPRO es una compañía que ha ejecutado los proyectos con base en su experiencia y no tiene conocimiento de administración de empresa, por lo que posee una estructura organizacional funcional, en la cual cada departamento de la organización realiza el trabajo del proyecto de forma independiente de los demás departamentos.
Debido a esta debilidad en la gerencial de manejo deproyectos en la estructura organizacional de ADPRO, el dueño opta por contratar al a la empresa Grupo 5 La cual presenta una estructura organizacional matricial fuerte como se muestra en Error: Reference source not found. e.

Figura 1. Estructura organizacional de la empresa
Fuente: Unidad 2. AP-MAP-107
La empresa Grupo 5 presenta una organización matricial fuerte, debido a que dentro de suorganigrama presenta un Gerente de Proyectos, el cual será el encargado de asumir la planificación, ejecución, monitoreo y control de proyectos en la organización.
1.2. Justificación
La empresa ADPRO ha venido presentando un crecimiento a través de los últimos 10 años, incrementado su cartera de clientes y a su vez la producción de artículos. Debido a lo anterior nace la necesidad de uncrecimiento en su planta física, lo cual permitirá un área mayor de almacenamiento y brindara mejor atención a sus clientes.
El dueño de la empresa contratara los servicios de un Administrador de Proyectos, el cual estará a cargo de compra y acondicionamiento de la bodega.

1.3. Objetivos
A continuación se detallan los objetivos del documento a partir del proyecto.
1.3.I. ObjetivoGeneral

Realizar un análisis previo del proyecto, que servirá como base para realizar la propuesta formal del proyecto.

1.3.II. Objetivos Específicos

Identificar cuales actividades se realizaran antes de presentar el proyecto al Gerente de la empresa.
Identificar los factores que influirían en el fracaso de este proyecto.
Determinar cuál será el impacto de costos y riesgos.
Identificar losinvolucrados directos e indirectos de este proyecto.


2. Desarrollo
2.1. Identificación de actividades.
Para dar mayor validez al proyecto ante la gerencia, se debe efectuar actividades como las siguientes:
Revisar las normativas que apliquen para el proyecto: Analizar los requerimientos necesarios para la operación de una nueva bodega, como los son: permisos municipales, de funcionamiento, ambientales,sociales, entre otros. Por otra parte es importante conocer características propias de los productos y sus materias primas además de su manipulación y almacenamiento, ya que en algunos casos encontramos productos inflamables.
Conociendo la información antes mencionada, permite la validez de poder adquirir la bodega que estratégicamente le serviría a la empresa dado su cercanía con las...