caso organigrama

CASO: CADENADE SUPERMERCADOS ZEUS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Las ventajas de contar con una descripción de puestos en una organización son muchas, ya que esta nos facilitará datos relativos a tareas, obligaciones y responsabilidades de cada puesto.

En ella se relacionan las actividades y responsabilidad del puesto, sus características importantes comocondiciones de trabajo y riesgos de seguridad.
También la especificación del puesto resume cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para la realización del trabajo.

En resumen, las ventajas más importantes de una descripción de puestos son las siguientes:
Aporta información sobre los requerimientos del puesto que más adelante se utilizará para describir yespecificar los puestos: actividades del puesto, el comportamiento humano, las maquinarias y herramientas utilizadas, los criterios de desempeño, el contexto del puesto y los requerimientos humanos.
Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo la hace y por qué lo hace.
Define los deberes y las condiciones relacionadas con el puesto (tareas, atribuciones, funciones y cargos).
Sin embargo, ladescripción de puestos también tienen desventajas como:
Es un proceso complejo, ya que debe recoger información específica y estandarizada tanto del trabajo como del trabajador.
Es un proceso laborioso, puesto que requiere el uso de distintas técnicas de recogida de información.
Es una actividad intelectual, por lo que requiere a un experto con una determinadas competencias capaz de recogerla información y evaluarla de forma correcta.
La descripción de puestos requiere tiempo, dedicación y aptitudes para llevarla a cabo.

APLICACIONES EN LA EMPRESA ZEUS:

Como bien hemos señalado anteriormente, con la descripción de puesto, la empresa Zeus tiene la herramienta perfecta para asumir de la mejor manera posible la fusión de centros, ya que con ella, se puede observar las cualidadesde cada puesto, así como las habilidades y aptitudes de cada trabajador, lo cual permitiría desde la movilidad de empleados a diferentes puestos cubriendo con más precisión dichos cargos y desempeñando tareas más acordes a cada trabajador, esto permitiría la no retención de empleados claves.
A la vez se conseguiría una mejor estructuración organización, facilitando en general la mejorcoordinación y organización de las actividades de la empresa.

Por otra parte, la descripción de puestos en Zeus permitiría el estudio detallado de los salarios de referencia, en función de las características de cada puesto.

Por ello, la descripción de puestos permitiría:

seleccionar al personal adecuado para cada puesto.
Estimar las compensaciones de cada puesto.
Realizar evaluaciones dedesempeño. Diseñar programas de capacitación y desarrollo de los empleados. Asegurar que todas las actividades de la empresa están asignadas.
Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.
Señalar las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de los puestos y funciones.
Ayudar a establecer y repartir mejor las cargas detrabajo.
Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos, reduciendo
Facilitará la mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa.

Todo ello indica que la descripción de puestos es necesaria y al a vez acotaría los problemas actuales de la empresa.

PROCESO ADPT
Fases y Herramientas de búsqueda de información:
1. En primer lugar pediremos a la dirección de laempresa el organigrama, para entender como está estructurada.
2. Posteriormente mantendremos unas entrevistas con los responsables de cada área para saber los problemas y dificultades que se les presentan:
Gerente de los departamento administrativos
Jefe de sección de cada área
Jefe de cajas
3. Una vez finalizadas las entrevistas con los responsables y recogidos todos los datos, el...