CASO PDCSA
En el almacén de la Planta de Distribución de Combustibles de Ciudad Industrial se almacenan todos los materiales, insumos, equipos, repuestos,etc. empleados en la planta.
Actualmente este depósito se halla congestionado por la carencia de una distribución y gestión de almacenamiento adecuada.
El proceso de almacenamiento es muy sencillo,dado que la mercancía no es tratada, únicamente es resguardada en dichas instalaciones. Y este resguardo consiste en que los materiales son recibidos y revisados por el Controlador de Mantenimiento,quien es el custodio del almacén, una vez revisados los materiales y realizados los trámites administrativos establecidos por PDCSA para la recepción de los mismos, la mercancía es descargada en elalmacén para su resguardo, sin contar para ello con una ubicación en específico.
En este proceso los únicos involucrados son el Controlador de Mantenimiento y los transportistas de los materiales, yaque con ayuda de estos, los materiales son guardados en el almacén.
Para el despacho de mercancía del almacén, el procedimiento también es sencillo, el solicitante le notifica al Controlador sudemanda, este se dirige hasta el almacén o autoriza para que el solicitante se dirija a buscar por sí mismo el material demandado, una vez ubicado el material solicitado (esto en ocasiones puede llegar ademorar mucho más del tiempo necesario debido a que el Controlador no conoce la ubicación de toda la mercancía resguardada, ni las cantidades que almacena en stock, a causa que no existe un sistemadonde se pueda localizar esta información), este es retirado del almacén por el Controlador y entregado al solicitante.
Al momento de realizar la entrega se crea un reporte llamado FM CBL-11 Solicitud deMateriales al Almacén, el cual debe ser firmado por el Controlador y el solicitante. Este reporte no es creado cada vez que se retira algún material del almacén, contribuyendo esto, a la mala...
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