Caso practico del proceso de compra

Empresa Tipo Importadora de Equipo para la Venta Local
Etapa: pedido
Proceso externo
* Proveedor Externo Facilita el Envío de documentos necesarios para dar inicio al Proceso de Importaciones.* Se efectúa trámite de transferencias bancarias con Proveedor a través de Bancos del sistema.
Proceso interno
Se determina necesidad de adquisición de productos al Exterior por:
a.Requerimientos de clientes
b. Complementar los mínimos de inventario
c. Pedidos especiales de clientes
d. Lanzamiento de nuevos productos y/o líneas
e. Ofertas especiales de Proveedores en elexterior
Descripción de la actividad
1. Determina necesidad de adquisiciones en el exterior, con base a solicitud, sugerencia y/o coordinación de Estrategias de Mercado con Gerencia Comercial
2.Autorización de Traslado de pedido a Proveedor del Exterior
3. Traslado de Pedido a Proveedor del Exterior vía Fax y/o correo electrónico
4. Emisión y Trámite de autorización de Carta de Transferencia5. Traslado de Carta de Transferencia autorizada al Banco correspondiente.
Etapa: Mercadería en transito
Proceso externo
- Con Agente de Aduana se coordina la programación de impuestos y otrosgastos de Importación.
- Con Bodega Fiscal, se reserva espacio para el almacenaje. Emisión de carta.
- Con Agencia Naviera se establece fecha de arribo y requerimiento de pagos adicionales.
- Emisiónde carta con especificaciones de documentos e información de contenedores.

Proceso interno
- Se programan los pagos correspondientes. Impuestos, fletes, seguro y/o carga y descarga.
- Se recopila yverifica la documentación de Importaciones: BL Factura, Packing List, Certificado de Origen, carta de
transferencia, factura de fletes y otros. (3 juegos: Contabilidad, Agente Aduanero y Archivo)Descripción de la actividad
1. Chequeo fecha de ingreso para programar disponibilidad de pago de Impuestos, fletes, almacenaje.
2. Coordinación con Agente de Aduana y Agencia Naviera para la...