Caso real patrocinio

Un caso de patrocinio:
Filarmónica de Montevideo, año 2000
Manuel Esmoris

Presentación
En las líneas que siguen, se busca ilustrar cómo una organización o
proyecto cultural puede captar patrocinio. Para ello se presenta un caso
concreto. En el año 2000 la Orquesta Filarmónica de Montevideo recaudó 80 mil dólares de patrocinio (cuando 1 dólar equivalía a 13 pesos). Esto es lo que sereconstruye y analiza, presentando la campaña
propiamente dicha y aspectos coadyuvantes de la práctica y el entorno institucional que están relacionados con el resultado.
El sistema de captación de patrocinio que se analiza, se propone
como un modelo que pueda servir de inspiración para otras instituciones y organizaciones públicas o privadas, adaptándolo a sus necesidades y posibilidades.

1.Antecedentes
Antes de esta campaña, la Orquesta Filarmónica de Montevideo
había intentado obtener patrocinio. Lo hizo para los años 1997 y 1998,
a través de campañas planificadas. Esos primeros intentos resultaron
un fracaso en términos de captación de recursos, aunque significaron
una enorme experiencia, sin la cual nunca se hubiese madurado la campaña del año 2000. Los dos«fracasos-aprendizajes» quedaron impregnados en el personal de conducción y producción, tanto en los aspectos de diseño como en los de contacto con empresas.

2. El reconocimiento de cuestiones directas e indirectas
que colaboraron al logro de la campaña
La campaña del año 2000 se integró en un proceso de la Filarmónica de Montevideo. A continuación se enumeran aquellos elementos
importantes de ese proceso quecolaboraron y fortalecieron la campaña de patrocinio que describiremos, pero que son autónomos de ella:
• Capital de liderazgo e imagen pública del director estable de la
Filarmónica, el maestro Federico García Vigil. El «rendimiento
mediático» de su personaje artístico lo ubicó como referencia de
la organización, lo cual constituye un capital similar al de una
agrupación de música pop, en quela música producida está totalmente asociada a la persona de quien la crea y la ejecuta1.
• Generación de un equipo de producción, marketing, patrocinio
e imagen corporativa, liderado por el coordinador general de la
Filarmónica de Montevideo, Sr. Álvaro Méndez, músico intérprete retirado (viola)2.
• Construcción desde cero de una base de datos principal, compuesta por empresas de giroeconómico importante, que incluía
el nombre de los gerentes generales y de marketing, en el caso
de las privadas, y a los presidentes y directores, en el caso de las
públicas. Como forma de vincular a esas personas con la Orquesta Filarmónica de Montevideo, se les cursó invitación para cada
uno de los conciertos a través de fax personalizado (el e-mail no

1
En este sentido, la
figura de FedericoGarcía Vigil equivale
a la de Jaime Roos,
Mick Jagger o Bono.
Característica un tanto extraña para una
música que se basa
en repertorio que no
es de autoría propia,
como sí es el caso de
Roos y los líderes de
los Rolling Stones o
U2.
2

El nombre del cargo
coordinador general
es un eufemismo de
lo que en la mayoría
de las orquestas del
mundo se denomina
gerente.

2

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estuvo popularizado hasta 1999). Esto se realizó sistemáticamente
desde el año 1997. La base de datos fue construida «a pulmón».
A partir de la lectura de las páginas amarillas de la guía telefónica, se llamaba a las empresas y se solicitaba el nombre de los
titulares de dichos cargos.
Presentaciones de la Filarmónica «cerradas», contratadas por
empresas, en las que elpúblico invitado estaba compuesto por
proveedores, clientes, etcétera. De esta forma se ponía en contacto directo la experiencia de la Filarmónica con un público en
el que se encontraba el personal de nivel gerencial3.
Realización de acuerdos con medios de comunicación que publicitaban las actividades abiertas de la Filarmónica de Montevideo. A cambio, el medio recibía el retorno de su...