Caso sap

METODOLOGÍA Clave en la implantación de un Sistema de Gestión Empresarial (ERP)

Empresa: Realizado por: Revisado por: Signatura: Código / Versión:

IBdos Jesús Megal Delgado Fecha: Jesús Megal Delgado Fecha: Metodologia_Clave_en_la_Implantacion_ERP V1

03/06/2004 03/06/2004

IBdos – Área de Gestión Empresarial

Por Jesús Megal – Director I+D+i de IBdos
Empresa Nº1 en la implantaciónde soluciones Microsoft Business Solutions.
En un mundo tan competitivo como el actual, muchas las empresas, conscientes de las ventajas competitivas que se derivan de un sistema de gestión empresarial, se han lanzado a la búsqueda y posterior implantación de un ERP y no pocas, las que tras una gran inversión y un esfuerzo personal incalculable, han visto sucumbir un proyecto cuantomenos...ilusionante.... ¿Mala selección del software?...¿mala selección del implantador?...¿una inadecuada planificación?... Sobrepasando el alcance del simple proyecto tecnológico, la implementación de una solución de gestión o ERP es un proyecto empresarial cuya dirección debe recaer sobre verdaderos analistas de negocio, que a través de su prolongada experiencia, hayan adquirido un profundo conocimiento delas necesidades reales de las empresas. Estos equipos deben evaluar y analizar minuciosamente la situación y requisitos de cada compañía, planificando, desarrollando y gestionando proyectos creativos, rentables y adaptados. Para que esto sea posible y conscientes de que el éxito de los proyectos suele depender más de la forma de implementar la solución que del propio software, es de vitalimportancia contar una metodología flexible y de resultados demostrados en base a un análisis exhaustivo de los requerimientos de las empresas, que será la base para localizar y diseñar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y que además, permitirá una rápida transferencia de conocimientos a los usuarios. Un objetivo: la puesta en marcha Para lograr una implantación satisfactoria de un ERP esimprescindible dirigir todos los esfuerzos en una misma dirección. La mejor fórmula para conseguirlo es obtener un compromiso en el que la aportación del cliente sea tan importante como la del implantador. Partiendo de estas premisas, resulta clave el definir desde el primer momento, qué personas van a desempeñar las funciones necesarias dentro de la estructura organizativa de los proyectos deimplantación del ERP. Dicha organización se debe definir en función de la complejidad y presupuesto de cada proyecto. Fases de la Metodología: Como ya se ha mencionado, una buena metodología de implantación será determinante para tener una garantía de "puesta en marcha" de la solución en los plazos previstos, pero además, nos permitirá definir claramente las responsabilidades de las partes implicadasy establecer las bases de un plan de acción conjunto. Para ello, resulta necesario seguir un patrón metodológico como el que se expone a continuación y que esta basado en las experiencia en mas de un centenar de proyectos de estas características.

Entendimiento de la problemática del Negocio y Objetivos

Definir/Desarrollar la solución óptima para alcanzar los objetivos

Construir eImplantar la nueva solución

Asegurar la asimilación y correcto funcionamiento de la nueva solución

Dirección de Proyecto

Análisis y Diagnosis

Diseño y Desarrollos Específicos

Implantación y Puesta en Marcha

Explotación Soporte y Mantenimiento

Metodología de Implantación. Copyright © 2004 - IBdos

Signatura

Metodologia_Clave_en_la_Implantacion_ERP

Página 2 de 4

IBdos –Área de Gestión Empresarial

Fase 1: Análisis y Diagnosis Esta fase consiste en la realización de un completo estudio de los procesos de negocio y de los futuros requisitos de la compañía, con el fin de redactar un documento en el que quedarán detalladas, tanto la correcta configuración de los procesos de negocio planteados, como el alcance de las funcionalidades no soportadas por la solución...