Caso Southeastern

Caso Southeastern University

Análisis del Caso
Walter Charbonneau, administrador de la oficina de registro, hizo una compra de una nueva pieza de equipo, sin seguir las políticas de compras dela universidad.
Departamento de compras, era responsable de las negociaciones con los proveedores, de firmar los contratos y la supervisión de la ejecución de compras.
Las compras con valorreducido, menores de 100 dólares se podía manejar via caja chica.
Se había introducido el uso de tarjeta de compras, con el cual se podía usar para adquirir bienes y servicios con un valor de menos de 1000dólares.
Según política de compras, se solicitaba al menos 2 cotizaciones escritas para caso de compras de más de 7500 dólares, y un mínimo de 3 cotizaciones para las compras superiores de 15000dólares.
El departamento de compras tenía una relación de 1200 proveedores aprobados, lista que se ajustaba cada 3 años.
Los criterios de selección para la aprobación de un proveedor era: precio 50%,cumplimiento de especificaciones 25%, servicios 20%, asociación 5%.
El volumen de compras ascendía a 75 millones de dólares en bienes y servicios cada año.
El objetivo principal del departamento decompras era conseguir mayores ahorros en costos.
Anualmente se tenía 275 casos en los que se firmaban contratos con los proveedores sin la aprobación previa de compras.
La máquina que Walter habíacomprado, era una máquina de doblado, con esta máquina, se podía eliminar parte del trabajo manual que se realizaba para los envíos postales masivos.
La máquina costo 14000 dólares, y se notificó acompras, después de su llegada, cuando se tramitaba el pago del mismo.
Heather descubrió que el proveedor de la máquina de doblado no estaba en la lista de proveedores aprobados, y se solicitó 3cotizaciones por equipos similares, de las cuales la última tenía un año de servicio gratuito.
Se tenía la opción de mantener la máquina y pagarle al proveedor, o devolver la máquina y negociar la...