Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

Respuesta.

1. Es un conjunto de información que van almacenados en forma y fecha ya sea en una entidad pública o privada con el objetivo de conservar cualquierinformación que se requiera en un momento dado.

2. Es donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas a la clasificación y descripción de documentos en una empresa.

3. Según la Ley hay queestablecer las actividades y reglas practicas en el proceso de organización de archivo.

4. Son tres: Archivo privado, Archivo público, Archivo privado de interés público.

5. Consiste en laidentificación de archivo por series documentales; en donde se refleja la empresa productora de los documentos y a la dependencia o división de donde son originarios.

6. Serie: Esta integrada por documentosresultados de la repetitividad de los procesos y procedimientos administrativos o técnicos en la oficinas, generalmente están formados por el mismo tipo documental ( unidades documental) que tambiénresponden a unos asuntos similares generando como resultado una información seriada.
Subserie: Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican enforma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.

7. Es el acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 hastainfinito, a todos los folios las series que constituyen agrupaciones documentales no pueden ni deben ser separados por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácteradministrativo o técnicos que deben ser respetados y controlados.

8. La ordenación establece un bosquejo sobre la secuencia de los documentos después de la debida clasificación, según el proceso en eltiempo; este proceso finaliza con el espacio físico de los documentos, mediante unidades de instalación como son las cajas, paquetes, legajo o carpetas, a partir de las series establecidas.



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