Caso

Caso de Estudio Factura y la firma electrónica
Un camino por andar
Existe un antes y un después en el tema de implementación tecnológica de la factura electrónica. Para Halmut Bock, gerente de ESDINAMICO1 empresa proveedora de soluciones para factura electrónica, desde que el Banco Central asumió la tarea de certificador se ha visto un cambio de cultura pues las empresas si ven en estastecnologías una oportunidad de mejorar sus costos y procesos. Sin embargo, no se ha dado un crecimiento importante. En la actualidad según el Sistema de Rentas Internas, existen 10 contribuyentes con autorización de emisión electrónica de comprobantes. Aldo Verni, de AVP Sistema, hace una aproximación con otras realidades y menciona que al igual que en el Ecuador, en otros países de Latinoamérica, laimplementación de la factura electrónica tomó mucho tiempo, en un proceso en que las empresas con alta facturación decidieron migrar sus procesos informáticos de factura electrónicas “no es de extrañarse que en nuestro país la factura se masifique una vez que las empresas grandes ya cuenten con factura electrónica”. Para Halmut Bock, en el futuro se daría un fenómeno similar al que se ha dado enMéxico, un mercado bastante parecido al ecuatoriano, donde al inicio se registro el 3 a 5% de usuarios, sin embargo, esa cifra ha ido creciendo hasta alcanzar el 90% de usuarios, en este incremento ha sido decisivo algunas regulaciones fiscales, como por ejemplo, la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas por cada factura de 2 mil pesos, comenta el ejecutivo. En cuanto a los costos deimplementación tecnológica y beneficios para las empresas, Verni sostiene que siempre un proceso de desarrollo tiene un costo en tiempo y dinero, pero en este caso de la factura electrónica los beneficios al implementarla
1

garantizan un retorno de la inversión relativamente rápido, ya que la empresa podrá, por ejemplo, ahorrar dinero en logística de entrega de facturas físicas, envió a tiempo defacturas electrónicas, ahorro de papelería, etc. Para integrar un sistema de factura electrónica se analiza la infraestructura de software y hardware existente, Halmut Bock, ESDINAMICO, indica que las empresas requieren lo que seguramente ya tienen, es decir, un sistema contable con su respectivo software al que hay que adecuarlo para que pueda generar comprobantes auto-impresor y cumplirespecificaciones técnicas de formato de firma electrónica, etc. El formato electrónico es un archivo digital, Dice Bock, que tiene códigos XML2, una etiqueta con un número de factura, valor, etc., el cual debe ser firmado digitalmente y luego comprimido en un archivo Zip. El mismo procedimiento se da en las empresas grandes provistas con un ERP3 o con un CRM4, todo depende de lo quiera las empresas, aunque entiempo puede variar, según el tipo de servicios que se desee, es decir es facturación electrónica, digitalización de contratos vinculados, etc. Según la experiencia de esta compañía la integración del sistema contable con la factura electrónica puede durar un par de semanas, pero hay que considerar el tiempo de validación y revisión técnica del equipo de trabajo de SRI5.

La experiencia del“Hospital Metropolitano”
El hospital Metropolitano, fue autorizado por el SRI para emitir facturas electrónicas en diciembre del 2009. En este corto periodo de tiempo, ya es posible ver algunos beneficios. Roberto Montenegro, gerente de sistemas del hospital metropolitano,
2

Para mayor información remitirse a la página web de la empresa http://www.esdinamico.com/

Siglas en inglés de eXtensibleMarkup Language (lenguaje de marcas extensible) es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) 3 Enterprise Resource Planning, Software de información centralizada orientado a registrar e integrar la mayoría de los procesos de negocios 4 Customer Relationship Management, sinónimo de Servicio al cliente, o de Gestión de clientes. 5 Servicio de...