caso
Antes de comenzar a explicar el registro de las transacciones es importante señalar las características de las cuentas básicas de la contabilidad.
Recordemos que la estructura contable tiene cinco cuentas básicas:
Activo: Bienes y derechos propiedad de la empresa.
Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital:Aportaciones iniciales de los socios y utilidades generadas.
Ingreso: Recursos que percibe la empresa por concepto de venta en efectivo o a crédito.
Gasto: Activos que ha utilizado el negocio con el fin de obtener un ingreso.
Las cuentas de activo, pasivo y capital pertenecen al estado financiero Balance General o también llamado Estado de Situación Financiera, mientras que las cuentas deingreso y gasto pertenecen al Estado de Resultados.
La ecuación contable básica es:
La utilidad del periodo actual es igual a la suma de los ingresos menos los gastos.
Reglas del registro contable:
Las transacciones en la contabilidad se registran en base devengada es decir, reconoce los ingresos cuando se genera la venta independientemente de que exista o no entrada de efectivo o de algúnotro bien.
Conceptos importantes que utilizarás a lo largo del curso:
Cuenta de mayor: es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida (activos, pasivos, capital, ingreso o gasto).
Cargo: movimiento del lado izquierdo de la cuenta de mayor, representa un aumento en las cuentas de activos y gastos y una disminución de las cuentas de pasivo, capital e ingresos.
Abono:movimiento del lado derecho de la cuenta de mayor, representa un aumento de las cuentas pasivo, capital e ingresos y una disminución de las cuentas de activos y pasivos.
Catálogo de cuentas: es una lista que contiene el número y nombre de cada cuenta que se usa en la contabilidad de una institución.
Diario general: libro donde se registran cronológicamente todas las transacciones de acuerdo a losPCGA, dichos asientos se registran bajo el concepto de “partida doble” es decir, a todo cargo le corresponde un abono.
Para ejemplificar el ciclo contable, supondremos el caso de la empresa ficticia.
Rolando Martínez y Rodrigo Medina han decidido emprender un negocio dedicado a la compra venta de pinturas, la empresa se llama “Pinturas S.A. de C.V.”, ambos realizan una aportación inicial de$500,000 cada uno. El total de las aportaciones fueron depositadas en la cuenta bancaria de la empresa.
A continuación se muestra el catálogo de cuentas de la empresa:
Las transacciones del mes de mayo fueron:
Fecha
Transacción
1 de mayo
Los socios aportaron $500,000 cada uno para iniciar operaciones del negocio. Dicha aportación se depositó en el banco a nombre de la empresa.
1 de mayo
Sepagó por adelantado el equivalente a cinco meses de renta por concepto del local donde se venden las pinturas. La renta mensual es de $10,000
5 de mayo
Se adquirió sillas y escritorios por un valor de $120,000, se pagó la mitad de contado y el resto se quedó a deber.
8 de mayo
Se adquirió una camioneta con valor de $220,000, se pagó en efectivo.
10 de mayo
Se compraron pinturas por un valorde $80,000, se pagó la mitad a contado y la otra a crédito.
12 de mayo
De la compra del día 10 de mayo se pagaron $800 por concepto de fletes.
25 de mayo
Se vendió a crédito pinturas por un valor de $80,000.
26 de mayo
De la venta realizada en 10 de mayo, se pagaron $1,500 por concepto de fletes.
30 de mayo
De la venta realizada el 25 de mayo se devolvió $8,000 por defecto.
Paso 1.Análisis y registro de las transacciones económicas en el libro diario.
El libro diario es un libro magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente todas las transacciones efectuadas en una entidad económica.
Cada registro debe tener por lo menos un cargo y un abono, en algunas ocasiones hay dos cargos y un abono o viceversa por poner un ejemplo; sin embargo, la regla básica de cada...
Regístrate para leer el documento completo.