Casos de caja chica

CASOS CAJA CHICA




• PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN:

¿Cuál es el manejo de la caja chica en las empresas para determinar gastos innecesarios, insuficiencia de recursos e incremento delcosto, para contribuir al aprovechamiento financiero y mejoramiento de la situación económica de la entidad?

• PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA:

Mal manejo del fondo de caja chica, en cuanto a suimporte designado, y los documentos amparados.

• SEMBLANZA DEL FENOMENO:

Nosotras nos dimos cuenta que este tipo de problema es muy común en las empresas, independientemente del giro que estastengan, por lo cual decidimos investigar en las empresas que trabajamos actualmente.



• SINTOMAS:

1. En una empresa dedicada a realizar hemodiálisis se detecto un problema de gastos encaja chica, ya que se empezó a detectar cheques con comprobantes no validos para efectos fiscales o que eran en su mayoría vales de caja o a su vez se encontraron gastos no coherentes con el giro de laempresa, ya que son gastos como comida o taxis y se empezó a acumular la cuenta de caja chica y se reflejo en la utilidad de la empresa de este modo nos dimos cuenta de que había algo que estabaafectando la utilidad de la cuenta, no nos imaginamos que pudieran ser los gatos en la cuenta de caja chica hasta que decidimos plantearlo como problema e investigar. Ya que el monto de caja chica por meses de casi 200,000 y aumentando cada mes cerca de 20,000

2. Es una empresa dedicada a la comercialización de triplay y melaminas se detecto un problema en cuanto al manejo de los gastos de cajachica, ya que se observo que muchos de esos gastos, son compras de urgencia, gastos por mantenimiento de vehículos, que muchas veces por irresponsabilidades de los chóferes se tienen que asumir,además de los gastos por concepto de gasolina cuyos comprobantes no son validos por no cumplir con los requisitos fiscales, además de viáticos de los chóferes cuando salen a entregar fuera de león,...