Casos de uso compras

DESCRIPCION DE CASOS DE USO

ELABORAR PRESUPUESTO
1. Configurar una regla de stock mínimo para un producto.
2. Verificar que exista un proveedor.
3. Crear un presupuesto de compra de losproductos con los siguientes valores:
- Numero documento
- Fecha
- Código articulo
- Código proveedor
- Cantidad a pedir
- Valor estimado
4. Confirmar presupuesto de compra.Ahora se transforma en una solicitud de compra.

SOLICITUD DE COMPRAS
1. Se genera cuando un producto ha llegado a su stock mínimo.
2. Se registran los siguientes campos:
- Numero documento- Fecha
- Numero de referencia de Presupuesto (Si se generó a partir de un presup.)
- Código Proveedor
- Cantidad Artículos
- Total estimado
3. Confirmar la solicitud decompra. Ahora se transforma en una orden de compra.

ORDEN DE COMPRAS
1. Se toma de la base de datos la solicitud de compras.
2. Se elabora la orden de compras con la siguiente información:
-Numero de la orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor sugerido
- Términos de entrega y pago
- Código articulo
- Descripción articulo
- Cantidad articulo
- Preciounitario y total estimado
3. Se envía la orden de compra a la gerencia por correo electrónico o por medio de la intranet para su debida calificación y aprobación.
4. Si la orden de compras esaprobada se registra la información en la BD.

FACTURA PROVEEDOR
1. Se recepta la factura física (documento) entregada por el proveedor.
2. Se extraen los datos que aparecen en la factura tales como.- Numero de factura
- Código y nombre del proveedor
- Fecha de entrega
- Código de artículo
- Descripción articulo
- Cantidad
- Precio unitario y total
3. Ahora lafactura digital es enviada por correo electrónico o se pone en la intranet para que lo revise la persona responsable con el fin de buscar errores.
4. Se recibe el rechazo o la aprobación de la misma....