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CASOS DE CONTROL DE INVENTARIOS Y ALMACENES

CASO N° 1
LA COMPAÑÍA VIACHA
La Compañía “VIACHA” es una fábrica de cemento. Está ubicada en la localidad de Viacha, departamento de La Paz – República de Bolivia a 33 Kms. de la ciudad de La Paz.
Esta empresa contaba en 1980 con una capital de 50 millones de dólares. Tiene un movimiento de 8000 ítems aproximadamente es sus almacenes, para elmantenimiento en general de sus diferentes maquinarias de planta, funcionamiento de producción y todo servicio de las dependencias que forman esta Compañía.
El Almacén de productos terminados está ten un área totalmente separada de los almacenes mencionados en el párrafo anterior, el mismo que se encuentra a cargo del Departamento de Ventas.
El tipo de Almacenes que tiene esta empresa es decobertura cubierta y están situados en diferentes lugares y distantes del Almacén Central. Se tiene hasta cinco almacenes:
a. Almacén central: Donde se concentran los repuestos eléctricos mecánicos;
b. Almacén de carburantes
c. Almacén de lubricantes y materiales refractarios
d. Almacén: polvorín de explosivos
e. Almacén de envases vacíos para productos terminados
El encargado y responsabledirecto de todos estos Almacenes, es el Jefe de Almacén Sr. José Montalvo Colli quien es un eficiente empleado, conocedor de la técnica propia de sus funciones y tiene a su cargo tan sólo 4 personas entre los cuales están 2 de ellos de avanzada edad (próximos a jubilarse).
Todo este personal, incluyendo el Jefe de Almacén, tiene experiencia en el manejo de materiales, más no tienen la debidacapacitación para un mayor control en la recepción, el despacho y almacenamiento y así pueda lograr un mejor funcionamiento.
Esta empresa mueve artículos y materiales de importación: en un 55% importación directa; 40% productos importados, pero comprados en plaza y un 5% netamente nacional.
En esta empresa funciona un Sindicato de Trabajadores (obreros y empleados), existiendo entre ambas partesPactos Colectivos, uno de los cuales contempla respetar las promociones de ascensos entre el personal más antiguo.
Así mismo la empresa ha manifestado y demostrado que solamente contratará personal nuevo, con condiciones de sueldos y salarios mínimos.
En el área donde está situada la empresa “Viacha” no existen centros de capacitación adecuada sobre Organización y Administración de Almacenes.
Lospocos centros de capacitación se encuentran en La Paz (a 33 Kms.). El personal trabaja diariamente hasta las 6 pm. en invierno y verano.
Al efectuar los inventarios y las respectivas conciliaciones, se encuentran muchas diferencias, de más en unas y de menos en otras.
Usted ha sido nombrado como jefe Logístico de la Fábrica de Cemento VIACHA y la gravedad de la situación que se le ha hechoconocer, hace que le dé primera prioridad en la solución de este problema. ¿Cuál sería la solución que usted plantearía a la Dirección de la empresa? Justifique su recomendación.

CASO N° 2
ENSAMBLADORA DE VEHICULOS
En el Almacén de Repuestos de una importante Planta Ensambladora de Vehículos, se le ha comunicado al Jefe de dichos almacenes Sr. Nicolás Geremías, que próximamente deberá trasladarse alas nuevas instalaciones que se han construido en locales de dos plantas, debido a que la cantidad de materiales supera la capacidad de almacenaje del actual almacén, razón por la que, gran cantidad de esos materiales se encontraban en cajones ubicados en la pampa. Se dio instrucciones al Jefe de Almacenes que los materiales nacionales deberían ser distribuidos en la primera planta y losartículos importados, en la segunda planta.
El Jefe de Almacenes Sr. Nicolás Geremías, hizo conocer al Sub-Gerente de Repuestos, Sr. Pablo Placido, que no habían estantes suficientes para la primera planta, y que para la segunda planta, no habían estantes y si se sacaban los materiales de los cajones, tendrían que colocarse en el suelo.
A raíz de esto, se generó el siguiente diálogo:
a. Sr. Plácido:...