CASOS PRACTICOS DE REGISTROS SIAF 2006

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA PARA
GOBIERNOS LOCALES
(SIAF-GL)

MODULO ADMINISTRATIVO-CONTABLE

MANUAL DE CASOS PRACTICOS

DICIEMBRE 2006

PRESENTACION

El presente Manual de Casos Prácticos que se pone a disposición de los usuarios de las Municipalidades, es
una continuación de la primera edición emitido en Abril del 2005, en el cual sepresentó las nociones básicas
para el Registro y Contabilización en el SIAF.
La presente edición 2006, pretende dar las instrucciones necesarias para aclarar los procedimientos de registro
de los casos más representativos presentados a la fecha. Esta edición expone en forma didáctica la metodología
para registrar estos casos de acuerdo a los procedimientos establecidos por los Organos Rectores (Dirección
Nacional de Presupuesto Público, Dirección Nacional del Tesoro Público, Dirección Nacional de Contabilidad
Pública ). Asimismo, mostramos herramientas del Módulo como Modificaciones de registro; simplificaciones en la
contabilización cuando existen muchos girados; etc.
El SIAF-GL es una herramienta de apoyo a la Gestión Municipal cuyo uso adecuado asegura la consistencia y
fluidez de losregistros vinculados a la ejecución de ingresos y gastos orientados al cumplimiento de las metas
presupuestales establecidas en el Presupuesto Institucional.
A la fecha, el SIAF-GL está conformado por los siguientes Módulos: Formulación Presupuestal, Procesos
presupuestarios, Administrativo-Contable y el de Deuda Pública.
El presente Manual contempla el desarrollo de 24”Casos” seleccionados de acuerdoa la verificación de dificultad
mostrado por los usuarios, instruyendo la forma como se registra y contabiliza en el Módulo Administrativo
Contable. Esperamos, continuar en otra edición casos adicionales conforme se constate dificultades en el
tratamiento del registro SIAF.
Jcg.

CASO 1 REGISTRO DEL SALDO INICIAL EN EL LIBRO BANCO.
El primer día útil del año 2006, en la Municipalidad Provincial“Prueba” se inicia el proceso de registro de sus
operaciones de egresos e ingresos en SIAF. De acuerdo a la Directiva de la DNTP para este ejercicio, todas
estas operaciones deben realizarse a través de Bancos, requiriéndose para tal caso, registrar los Saldos Iniciales
en el Libro Banco de dos Ctas. Ctes. con las que trabaja la Fuente de Financiamiento 09 Recursos Directamente
Recaudados (RDR)previamente matriculados en el Menú Tablas, opción Cuenta Bancaria:
Los Saldos de estas cuentas bancarias son:
1.- Banco Continental Cta. Cte. 0273-0100003800 Saldo Inicial

S/. 1,850.30

2.- Banco NBK

S/. -630.20

Cta. Cte. 0000-09090909

Saldo Inicial

Es obvio comentar que el registro de los saldos iniciales del Libro Banco se podrá realizar si las Ctas. Ctes han
sido previamente matriculadas en elMódulo Administrativo, consecuentemente, el primer paso al iniciar el
registro en SIAF será esto último mencionado.
Para el registro de los saldos en un expediente SIAF, el usuario debe considerar que son operaciones que no
tienen movimientos presupuestales, consecuentemente, se usará Clasificadores con códigos “ceros” (En esta
oportunidad el código a usar de la Tabla de Operaciones (TO) es000000-112-Transferencias entre Cuentas
Bancarias) que no requerirán contabilización según la TO. La Fuente de Financiamiento (FF) ha registrar será la
09 RDR porque en SIAF cada Cta. Cte. esta asociada con su FF de donde proviene los recursos. (Esta asociación
se realiza al matricular en SIAF las Ctas. Ctes.)
1.- Registro para el Saldo Inicial Positivo
Como se observa en la Pantalla 1 en elDeterminado del Expediente SIAF 00002 se registró el Documento 000
(Sin Documento) con fecha 02-01-06 con el Tipo de Operación YC (Ingresos sin Clasificador) y por el monto de S/
1,850.30.
Pantalla 1. Registro con la Cta. Cte que requiere figure saldo inicial

En el Recaudado, se usó en “Documentos A” el Código 034 (Papeleta de Depósito) sin Número para asegurar que
el registro sea “jalado” al Libro...