Casos Practicos Lopd

1. CASO PRÁCTICO
La empresa X facilita a sus trabajadores un correo electrónico de carácter corporativo para el desarrollo de sus funciones.
Esta empresa posteriormente cede esos correos a los delegados sindicales de la misma con el fin de remitir información de tipo sindical a dichos trabajadores
Así mismo, hoy en día es ya habitual que las empresas, según su tamaño y actividad, dispongan delos sistemas necesarios para ubicar en cada momento dónde se encuentra su flota de vehículos o sus delegados de ventas, así como qué rutas han seguido, dónde han parado y cuánto tiempo han dedicado a cada parada. Para ello, basta con que se disponga de un simple teléfono móvil con GPS (Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global).
La empresa X realiza esta actividad en relacióncon sus comerciales que disponen de coche proporcionado por la empresa.
Cuestiones a analizar
1.1. La dirección de correo electrónico como dato de carácter personal
Lo primero que tenemos que tener claro es que la dirección de correo electrónico de la empresa es de uso laboral y la empresa está legitimada para acceder al contenido de la cuenta de correo electrónico de un trabajador. Podríamosentonces considerar que el propietario de dicha dirección de correo es la empresa y que dicha dirección es facilitada al trabajador para el desempeño de sus labores en la empresa.
Ahora bien, el hecho de ser propietaria de dicha dirección no implica que pueda ceder libremente dicha dirección a terceros. Si la dirección de correo electrónico se considera un dato de carácter personal, entoncesentrará en juego la LOPD para regular dicha cesión a terceros.
¿Podemos considerar una dirección de correo corporativa un dato de carácter personal? En principio la respuesta podría depender principalmente de la composición de la misma. Dependiendo de las empresas, las direcciones de correo corporativas se forman de diferentes maneras. En algunos casos, las direcciones están compuestas por elnombre, apellidos o una combinación de ambos, a parte del dominio de la propia empresa. En otros casos, la dirección se forma mediante un conjunto de caracteres o palabras que no revelan información personal del usuario de la misma.
En el primer caso, queda claro que la dirección de correo electrónico de la empresa es un dato de carácter personal, pues de ella se pueden sacar datos personales como elnombre, apellidos, la empresa en la que trabajas e incluso el país donde ejerces tu trabajo, dependiendo del dominio que tenga la dirección.
En el segundo caso, está claro que no hay indicación directa de datos personales como el nombre o los apellidos, pero sigue quedando constancia de la empresa en la que trabajas e incluso el país, como antes indicábamos, por el dominio de la dirección.Según el artículo 18.4 de la Constitución Española “la Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos….”. Por ello, la dirección de correo electrónico debe considerarse un dato de carácter personal y estar amparada por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

1.2. La remisión de lasdirecciones de correo a los delegados sindicales. ¿Es posible hacerlo de acuerdo con la Ley de Protección de datos?
Una vez considerada la dirección de correo corporativa como un dato de carácter personal, la remisión de dicha dirección por parte de la empresa X a los delegados sindicales, sería considerado una cesión tal y como se indica en el artículo 3 de la LOPD “i) Cesión o comunicación dedatos: toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado.”
Según el artículo 11.1 de la LOPD “Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.” Por su parte, el artículo...