Casos reales en materia registral salvadoreño

CASO 19:

“La Sociedad de Piadosos Varones del Santo Entierro de Nuestra Señora de los Pobres de Zacatecoluca, es una organización sin fines de lucro, que tiene por finalidad evangelizar mediante los actos penitenciarios o procesiones. Realiza su labor desde hace ciento seis años. Cuenta con 47 miembros. La personalidad jurídica la obtuvo en el año de 1975, cuando no existía la Ley deAsociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro”.

Consultan ¿que deben de hacer para legalizar su situación en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro?
Antes de pasar a detallar el procedimiento, es importante saber que antes que la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro entrara en vigencia las Asociaciones sin Fines de Lucro, adquirían su Personalidad Jurídica porAcuerdo Ejecutivo sobre la base del Art. 543 del Código Civil.

PASO1: Se debe presentar una solicitud de reforma de Estatutos que deberá contener:

1. Nombre y apellido del representante legal de la Asociación o Fundación, su edad, ocupación o profesión y domicilio;

2. Calidad en que actúa y dirección de la sede principal de la entidad que representa;

3. Denominación de la entidad, lugarpara oír notificaciones y teléfono.

❖ Cuando la solicitud o cualquier otro escrito, es presentado por conducto particular, la firma que calza el pie del mismo deberá ir debidamente autenticada por Notario.
❖ Se debe revisar minuciosamente la ortografía, redacción y puntuación de los documentos a presentarse al Registro.

Dicha solicitud debe ir acompañada de los documentos siguientes:1. Escritura Pública de modificación de Estatutos (Escritura de Rectificación).

2. Certificación del Acta de Elección de Junta Directiva o su organismo equivalente, debidamente inscrita, con la cual legitime su personería el solicitante y certificación del acuerdo respectivo o de la resolución judicial correspondiente.

3. Una copia de los estatutos con separación de artículos.

4.Diario Oficial donde aparecen publicados los Estatutos vigentes y el acuerdo o decreto respectivo.[1]

❖ El valor de la inscripción es de $34.29. Art. 69 LAFSFL.

PASO 2: La Dirección General del Registro, después de recibir la documentación procederá a examinarla, para establecer el cumplimiento de los requisitos legales.

Al examinar la documentación se observará que la Modificación deEstatutos que se pretende inscribir lo está haciendo de forma extemporánea porque la Ley de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines de Lucro entró en vigencia en Diciembre de 1996 y de acuerdo al Art. 97 la Sociedad disponía de 6 meses para armonizar sus estatutos, dándose cumplimiento a una infracción de acuerdo al Art. 83 Lit. H.

Procedimiento para Sanciones Art. 30-31 RLAFSFL

1. Semanda oír al Representante Legal para que pueda justificar su actuación y presente pruebas de descargo.

2. Luego de mandar a oír al Representante Legal, se convoca a una Audiencia que tiene la duración de 8 días en los cuales se harán efectivas las alegaciones y las pruebas que se juzguen convenientes[2].

3. Pasado ese tiempo a DISCRECIÓN del Director General de Registro, se impondrá unamulta que oscila entre los 500 a 1000 colones[3], que deberá pagarse dentro de los 30 días contados a partir de su notificación[4].

Es importe mencionar que el Director General de Registro es el que de acuerdo a su criterio y bajo las pruebas presentadas es el que impone la sanción, no existe un parámetro previamente establecido en el cual se base para imponerla, además por la función quedesempeñan estas instituciones pocas veces se les impone la multa máxima.

PASO 3: El Representante Legal deberá enmendar las observaciones dentro de los cuarenta y cinco días hábiles siguientes[5].

❖ Si en dado caso no se señalaren observaciones o si estas hubieren sido subsanadas, el Órgano Ejecutivo por medio del Ministerio de Gobernación, otorgará el reconocimiento de la personalidad y...