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CASOS TÍPICOS

CASO TÍPICO: VERIFICACIÓN DE STOCK

ACTORES: Encargado de depósito y Administrativa

DESCRIPCIÓN: El encargado de depósito realiza el cotejo de mercadería entre los registros y las unidades físicas que se encuentran en el depósito, anota los faltantes en la planilla de registro de stock y se los entrega a la administrativa. Quién posteriormente los registra en el sistemaREFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: Compra de insumos, solicitud de pedido y control de stock

CASO TÍPICO: CONTROL DE STOCK

ACTORES: Encargado de depósito

DESCRIPCIÓN: Recepcionada la mercadería en la empresa, conjuntamente con los comprobantes (remito y/o factura) el empleado de depósito verifica los mismos con la mercadería recibida y actualiza los registros de stockpara que posteriormente la administradora los cargue en el sistema

REFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: Compra de insumos y equipamientos

CASO TÍPICO: COMPRA DE INSUMOS Y EQUIPAMIENTO

ACTORES: Encargado de depósito, Administrativa y Proveedor

DESCRIPCIÓN: Detectado el faltante de mercadería ya sea por el encargado de depósito, o bien por la administradora a través de larecepción de una solicitud de pedido de los clientes. Se elabora la orden de compra, que se envía por fax, por mail o personalmente al proveedor indicando el medio de transporte por el cual será enviada la mercadería. Una vez recepcionada la orden de compra por el proveedor, es preparada y despachada por el trasporte elegido hacia la empresa con los comprobantes correspondiente donde se coteja. Loscomprobantes son archivados en las carpetas de la empresa por la administradora

REFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: Control de stock y verificación de Stock.

CASO TÍPICO: PAGO A PROVEEDORES DE SERVICIOS (EMPLEADOS)

ACTORES: Administrativa, Tesorera y Proveedores de Servicios (Empleados)

DESCRIPCIÓN: La Administrativa realiza una impresión de la planilla de registrosde sueldos y se lo entrega a la responsable de tesorería. La Tesorera recepciona planilla de registro de sueldos y emite la orden de pago con el detalle de los conceptos a abonar a los empleados (sueldo fijo, comisiones, horas extras, adelantos, premios por productividad, viáticos, entre otros conceptos.) y abona el sueldo en efectivo a los empleados. Las órdenes son firmadas (originales yduplicados) y archivadas (duplicados).

REFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: Control de stock y verificación de Stock.

CASO TÍPICO: PAGO DE CONTADO A PROVEEDORES

ACTORES: Administrativa, Tesorera y Proveedor

DESCRIPCIÓN: Recepcionada la orden de compra por la tesorera, ésta realiza el depósito anticipado por el total de la compra. La Administrativa informa al proveedor losdatos del comprobante de depósito por medio del fax o mail, confirmando también el medio de transporte. El proveedor verifica los datos del depósito, y confecciona los comprobantes correspondiente (remito, factura y recibo) que envía a través del transporte junto con la mercadería a la empresa.

REFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: compra de insumos y equipamiento

CASO TÍPICO:PAGO CONTRAREEMBOLSO A PROVEEDORES

ACTORES: Tesorera, Encargado de depósito, Transportista y Proveedor

DESCRIPCIÓN: Despachada la mercadería con los comprobantes correspondiente (remito, factura y el formulario de gestión contrareembolso) por el proveedor, la misma es entregada al transportista, quién realiza el traslado. Una vez recepcionados, son cotejados por el encargado de depósito, y latesorera emite el cheque correspondiente a la factura. Se lo entrega al transportista, quien posteriormente se lo acercará al proveedor para que confeccione el recibo. Este último comprobante se enviará por correo o por otra carga a la empresa.

REFERENCIA CRUZADA: se relaciona con el caso típico: control de stock y compra de insumos y equipamiento

CASO TÍPICO: PAGO A PROVEEDORES EN CUENTA...