Casos

Contabi 1
idad
OCTAVA EDICIÓN

Charles T. Horngren
Stanford Uníversíty

Walter Harrison Jr.
Baylor Uníversíty

M. Suzanne Oliver
Northwest Florida State Col/ege

TRADUCCIÓN

Jaime Gómez Mont Araiza
Traductor especialista en finanzas y contabilidad

REVISIÓN TÉCNICA

José Luis Vásquez Costa
Facultad de Contaduría y Administración
Universidad Nacional Autónoma de MéxicoPrentice Hall
México • Argentina • Brasil • Colombia • Costa Rica • Chile • Ecuador
España • Guatemala • Panamá • Perú • Puerto Rico • Uruguay • Venezuela

Terminación del
ciclo contable
Objetivos de aprendizaje/
Claves para el éxito

O
EJ

Preparar una hoja de trabajo contable
Usar la hoja de trabajo para preparar los estados
financieros

D

Cerrar las cuentas de ingresos, degastos y de
retiros

D

Preparar la balanza de comprobación posterior
al cierre

~ Clasificar los activos y los pasivos como
circulantes o a largo plazo
~ Usar la razón circulante y la razón de
endeudamiento para evaluar una compañía

Qué

111

¿¡}

\..1

tienen en común el fútbol, el

béisbol, el básquetbol y la contabilidad? Todos ellos empiezan el

primer periodo con unmarcador de cero.
Hannah Sherman y Greg Moore han operado a
las empresas Sherman Lawn Service y Greg's Groovy
Tunes, respectivamente, durante un año. Ellos tuvieron ingresos, gastos y una utilidad neta ganada
durante el año 1. Ahora es tiempo de mirar hacia
delante, hacia el siguiente periodo.
¿Debería Sherman Lawn Service empezar el año 2 con la utilidad neta que el negocio ganó el año pasado?No, Sherman debe empezar desde cero para medir el desempeño

d~.

su negocio durante el año 2. Ello requiere que Sherman vuelva a poner en

cero su marcador contable.
Este proceso de saldar las cuentas a cero se denomina cierre de los libros, y es
el último paso del ciclo contable. El ciclo contable es el proceso mediante el cual las
compañías producen y presentan sus estadosfinancieros.

206 '

Terminación del ciclo contable

207

El capítulo 4 termina el ciclo contable mostrando cómo cerrar los libros. Inicia con la balanza
de comprobación ajustada, la cual se estudió en el capítulo 3. Aquí aprendemos cómo preparar
una versión más completa de un documento de la balanza de comprobación ajustada, denominado hoja de trabajo contable. Las hojas de trabajo son de granayuda porque resumen una
gran cantidad de datos en un solo lugar.
El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital contable del
propietario que vienen del periodo anterior. La figura 4-1 esboza el ciclo contable completo
de Smart Touch Learning y de cualquier otro negocio. Empiece con la partida 1 y muévase en el
sentido de las manecillas del reloj.
FHHJRA 4·1j

El ciclo contable

(--~--~--~--------~~-~--~- ------------~--------~-------~-~--------------~--~-------------~-~----~-----·-------~~--~-\

l

1

B

Haga el traspaso a las

que ocurren.

D
D

Calcule el saldo no
ajustado en cada cuenta.

Empiece con Jos saldos
iniciales de las cuentas.

Balance general

m

Prepare la balanza de
comprobación posterior
al cierre.D

1

Registre en el diario y
traspase los asientos de
ajuste y los asientos
de cierre.

m

Prepare Jos estados
financieros.

g

Ingrese la balanza de
comprobación en la hoja
de trabajo, y complete la
hoja de trabajo (opcional).

!

"----------------···-------·---------~---·----------------------------------------~---~--·-----------------~---------~----------)
Lacontabilidad ocurre en dos momentos diferentes:
" Durante el periodo: Registro de transacciones en el diario
Traspaso de las cuentas al mayor
" Al final del periodo: Ajuste de las cuentas
Cierre de las cuentas
Preparación de los estados financieros
El trabajo de fin de periodo también prepara las cuentas para el siguiente periodo. En los
capítulos 3 y 4, cubrimos la contabilidad de fin de periodo...